Sous la responsabilité du Vice-président, exploitation – Spectacle et Événement, le(a) Coordonnateur(trice) – Opérations, Administration et Données joue un rôle central dans la fluidité opérationnelle de la Division Spectacle. La personne assure l’intégrité des données, la gestion des processus administratifs, le suivi financier des activités de tournées et le maintien des outils de gestion. Ainsi, à titre de Coordonnateur(trice) – Opérations, Administration et Données, tu agiras comme point de convergence entre l’exploitation, l’agence, la billetterie, la production et les finances/comptabilité. Tu veilleras à ce que l’information soit fiable, à jour et accessible aux équipes, à ce que les suivis administratifs soient exécutés dans les délais prescrits et à ce que les processus soient documentés, optimisés et progressivement automatisés.
Gestion des contrats

~ Émettre les contrats de diffusion et d’exploitation et en assurer le suivi des signatures

~ Revenus et comptes recevables

~ Effectuer les conciliations administratives nécessaires

Données et outils de gestion

~ Maintenir les bases de données opérationnelles et assurer la qualité des données utilisées par les équipes

~ Collaborer à l’implantation et l’évolution d’Airscène (outil de gestion) et contribuer aux projets d’automatisation des opérations

Administration et gestion documentaire

~ Préparer les ordres du jour des rencontres et effectuer les réservations administratives





~ Maintenir SharePoint et les espaces documentaires, documenter les procédures de travail et contribuer au transfert des connaissances

~ Offrir un soutien administratif aux équipes

cumules un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en coordination, en administration, en opérations ou en gestion de données

~ maîtrises la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, et es à l’aise avec les outils collaboratifs d’Office 365 et les bases de données

~ possèdes une bonne compréhension des processus administratifs et financiers

~ as une très bonne capacité d’analyse, l’œil pour détecter les erreurs et le réflexe de valider les données

~ excelles dans l’organisation, la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect rigoureux des échéanciers

~ es curieux(se) envers les systèmes de gestion et apprends rapidement de nouveaux outils

~ maîtrises parfaitement le français écrit

~ as envie de travailler sur des projets culturels concrets, visibles et rassembleurs

des activités amusantes organisées par notre comité social

~ Statut de l’employé : Poste permanent
Horaire : Temps plein (en mode hybride) et basé au bureau de Longueuil (situé à quelques pas du métro)
Avantages sociaux : Assurances collectives (après 6 mois - probation) / Accès au RVER (régime volontaire d'épargne-retraite) du FTQ / Stationnement ou allocation mensuelle pour transport en commun / Allocation mensuelle téléphone cellulaire

📌 Coordonnateur·trice - opérations, administration et données (division spectacle - exploitation) (Quebec City)
🏢 Groupe Entourage
📍 Quebec City