Relevant de la direction adjointe des tudes au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l''emploi dagent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activits des aides pdagogiques individuelles, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des mthodes et procdures tablies et des travaux de secrtariat lis au droulement des activits du Service de laide pdagogique individuelle.

Spcifique au poste: Notamment, elle rpond diverses demandes dinformation en personne ainsi que par lentremise des diffrentes messageries.

Elle assure galement le soutien tlphonique, remet divers documents la population tudiante et effectue la prise de rendez-vous avec les aides pdagogiques individuelles (API).

Elle saisit et met jour diverses informations dans le systme de gestion pdagogique, notamment les verdicts dadmission et les demandes de commandite.

Elle assure la tenue jour de diffrents dossiers et registres lis aux activits du service et effectue la correspondance affrente ses fonctions.

Elle participe aux diffrentes activits du service lors des priodes doprations massives.

Elle prpare et transmet galement des notes de service aux enseignantes afin de les informer des absences prolonges de certaines personnes tudiantes.

Elle peut tre appele accueillir et accompagner les nouvelles personnes dans leur intgration au travail.

Enfin, elle utilise les outils technologiques de linformation et des communications mis sa disposition pour la ralisation de ses tches. NATURE DU TRAVAIL 1.

Offrir un soutien administratif pour divers dossiers notamment en lien avec les admissions ; 2.

Agir titre de personne-ressource pour la population tudiante ; 3.

Effectuer un ensemble d''activits administratives ; 4.

Assurer une gestion documentaire efficace ; 5.

Toute autre activit connexe sans tre limitatif. CRITRES D''ADMISSIBILIT Qualifications requises Scolarit/Exprience: Diplme d''tudes professionnelles (DEP)



avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente ; Exprience pertinente d''au moins un (1) an.

Autres conditions exiges: Niveau intermdiaire de la langue franaise orale et crite ; Connaissance dun environnement informatique et doutils en bureautique: Microsoft 365 (Word, Excel et Outlook).

Qualifications souhaites Connaissance d''un environnement informatique et d''outils en bureautique: Microsoft 365: Outlook (agenda et courrier lectronique) ; Systme informatis de gestion pdagogique (Clara un atout) Connaissances pratiques relatives au secteur d''activits ; Connaissance du milieu collgial ; Orientation service la clientle ; Autonomie, initiative, sens dvelopp de la planification, de lorganisation, de ltablissement des priorits et des responsabilits ; Esprit d''quipe et habilets de relations interpersonnelles. TESTS REQUIS Russite des tests de franais et de connaissances REMARQUES a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } L''chelon dans l''chelle salariale est dtermine en fonction du niveau de scolarit et de lexprience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin 16 h la date de clture indique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. ACCS L''GALIT EN EMPLOI Le Collge Ahuntsic est fier de sengager pour lgalit des chances en emploi.

Nous appliquons un programme daccs lgalit pour les groupes en qute dquit dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorits ethniques et visibles, les membres de la communaut de la diversit sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous dployons des mesures scurisantes et personnalises tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez mettre de lavant un environnement inclusif et dynamique!

📌 Agent·e de soutien administratif, classe I (aide pédagogique individuelle) (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal