Description du poste Grer l''agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis; Anticiper les besoins de la direction en prparant les dossiers, rencontres, prsentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ; Assurer la confidentialit des informations et documents traits; Reprsenter la direction avec professionnalisme auprs de diffrentes parties prenantes internes et externes; Rdiger, rviser et adapter des communications, prsentations, comptes rendus et correspondances en franais et en anglais au nom de la direction; Grer un volume key de demandes administratives en valuant les priorits et en assurant le respect des chances; Veiller ce quaucun dtail ne soit oubli en assurant une gestion rigoureuse des calendriers, des runions, des chanciers, des renouvellements contractuels, des obligations rglementaires et des suivis organisationnels; Coordonner les dplacements professionnels, les rservations pour les voyages daffaires lorsque requis; Effectuer des tches administratives gnrales telles que le classement, la numrisation, larchivage et la gestion documentaire, etc.

Qualifications Diplme dtudes collgiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent; 5 8 ans dexprience dans un rle similaire; Excellente matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point et Outlook); Grand intrt pour lutilisation dagents IA (Copilot, Claude, etc.); Capacit saisir rapidement les priorits, faire preuve de discernement et sadapter naturellement aux besoins de la direction; Sens lev de lorganisation dans un environnement dynamique; Grande autonomie, dbrouillardise, initiative et professionnalisme; Discrtion exemplaire et capacit traiter des informations confidentielles; Prsence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait; Matrise de langlais (parl et crit), niveauavanc.





La personne qui occupera le poste aura communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones lextrieur du Qubec de manirergulire.

Informations complmentaires Profite dassurances collectives compltes selon tes besoins et dun rgime de retraite collectif (selon le poste) ; Bnficie de rabais sur les services Vidotron allant jusqu 80% ainsi quauprs de nos partenaires ; Tire profit de lhoraire 4 saisons et rpartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins oprationnels) ; Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances supplmentaires ; Favorise ta sant grce au programme mieux-tre qui valorise la sant physique, psychologique, financire et sociale ; Adopte desaines habitudes de vie en profitant d un accs gratuit la salle dentranement lors de tes visites au bureau ; Bnficie en tout temps du programme daide aux employes pour toi et ta famille, incluant la tlmdecine; Participe des projets qui ont de limpact et relve des dfis qui te permettront de te dpasser; Dveloppe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Qubecorpar le biais de nos diverses opportunits de carrire ; Saisis loccasion de collaborer au succs dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres prs de 400 organismes ! Consulte notre rapport d''activit pour avoir un aperu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicit ! Nous nous engageons crer et maintenir un milieu de travail accessible, quitable et inclusif afin de reprsenter la diversit au sein de la collectivit dans laquelle lentreprise volue.

Nous nous assurons doffrir un environnement de travail o chaque personne est valorise et respecte pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel.

Nous avons hte de dcouvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons cur doffrir des mesures daccessibilit aux personnes qui en feront la demande.

Si tu as besoin daccommodements nimporte quelle tape du processus, nhsite pas nous en faire part lors de tes premiers changes avec nous.

📌 Adjoint·e de direction (Montreal)
🏢 Videotron
📍 Montreal