Notre client, une entreprise renomme dans lindustrie maritime Lvis, est actuellement la recherche dun(e) Gestionnaire, contrle des documents pour un poste permanent. SOMMAIRE DU POSTE: titre de Gestionnaire, Contrle des documents, vous serez responsable de structurer, gouverner et superviser lensemble des processus de contrle documentaire lis aux projets dingnierie, de construction, de production, de rparation navale et de livraison client.

La personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des documents techniques, contractuels et oprationnels, notamment les dessins dingnierie, plans, spcifications, requis clients, bons de travail, livrables fournisseurs, transmittals, submittals, rapports dinspection, dossiers qualit, documents de mise en service et dossiers finaux de projet.

Elle veille ce que les bonnes versions des documents soient disponibles aux bonnes parties prenantes, au bon moment, tout en assurant la traabilit, la conformit et la matrise des risques documentaires.

Ce rle agit comme leader fonctionnel du contrle documentaire et contribue directement la performance des projets, la rduction des erreurs oprationnelles, la conformit contractuelle et la protection des intrts de lentreprise. PRINCIPALES RESPONSABILITS: Dfinir, mettre en uvre et maintenir les standards, procdures et processus de contrle documentaire applicables aux projets et aux oprations.

Superviser la gestion documentaire des dessins, plans, spcifications techniques, requis clients, bons de travail, documents fournisseurs, livrables contractuels et dossiers finaux.

Assurer la matrise des versions, statuts, approbations, commentaires, diffusions, historiques de modification et cycles de rvision.

Mettre en place et maintenir les matrices de livrables documentaires par projet.

Sassurer que les exigences documentaires clients, contractuelles, rglementaires et internes sont comprises, intgres et respectes.

Contrler les flux documentaires entre les quipes internes, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires.

Assurer la gestion des transmittals, submittals, commentaires clients, retours de rvision et approbations.





Veiller ce que seules les versions approuves et jour soient utilises par les quipes dingnierie, de production, de construction, dapprovisionnement, de qualit et de gestion de projet.

Identifier les risques lis aux documents obsoltes, incomplets, non approuvs ou mal diffuss, et mettre en place les contrles ncessaires.

Dvelopper et suivre les indicateurs de performance documentaire, incluant les documents en retard, les cycles dapprobation, les livrables bloqus et la qualit des dossiers finaux.

Superviser, encadrer et dvelopper lquipe de contrle documentaire.

Former les utilisateurs internes aux processus, outils et bonnes pratiques de gestion documentaire.

Agir comme point descalade pour les enjeux complexes lis la documentation technique, contractuelle ou oprationnelle.

Collaborer avec les quipes dingnierie, de gestion de projet, de qualit, de production, dapprovisionnement, de contrats et des TI afin damliorer les processus et outils documentaires.

Participer lamlioration continue des systmes de gestion documentaire, incluant les plateformes ERP, Share

Point, M-Files ou tout autre outil quivalent.

Supporter les audits internes, externes, clients ou rglementaires en assurant la disponibilit et la qualit des preuves documentaires requises.

Contribuer la mise en place dune gouvernance documentaire numrique robuste, mesurable et aligne avec les besoins dun environnement technique complexe.

Qualifications: Diplme universitaire ou collgial en gestion documentaire, gestion de linformation, administration, ingnierie, gestion de projet, qualit, construction ou tout autre domaine pertinent.

Minimum de 7 10 annes dexprience en contrle documentaire, gestion documentaire technique ou gestion de linformation de projet.

Minimum de 3 annes dexprience en supervision, coordination dquipe ou gestion fonctionnelle.

Exprience significative dans un environnement dingnierie,



de construction, de fabrication, dinfrastructure, maritime, industriel lourd, nergie ou projets majeurs.

Bonne comprhension du cycle de vie documentaire dans un contexte de projet, de la cration du document jusqu larchivage final.

Exprience avec les dessins techniques, les rvisions, les approbations, les livrables clients, les documents fournisseurs et les dossiers as-built.

Matrise des processus de contrle documentaire, incluant la codification, la classification, les mtadonnes, les statuts documentaires, les approbations et la diffusion contrle.

Exprience avec un systme de gestion documentaire tel que M-Files, Share

Point, Aconex, Open

Text, Meridian, Autodesk Construction Cloud, Oracle Fusion, Maximo ou tout autre systme quivalent.

Capacit grer plusieurs projets, priorits et parties prenantes dans un environnement forte pression oprationnelle.

Matrise du franais et de langlais ( loral et lcrit).

La matrise de langlais est requise pour ce poste, car vous serez amen(e) interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones Forte capacit influencer, structurer et faire respecter les processus dans un environnement multidisciplinaire.

Atouts considrs Exprience dans un environnement naval, maritime, manufacturier lourd, EPC ou grands projets.

Connaissance des normes ISO, notamment ISO 9001.

Exprience en gestion de configuration, gestion des changements ou gouvernance de linformation technique.

Exprience dans la prparation, le contrle et la livraison de dossiers finaux de projet.

Connaissance des exigences lies aux documents as-built, aux livrables contractuels et aux audits clients.

Certification en gestion documentaire, gestion de projet, qualit ou gestion de linformation.

Exprience avec M-Files ou avec le dploiement dun systme automatis de gestion documentaire. AVANTAGES CONCURRENTIELS: Projets denvergures stimulants Scurit des projets long terme Salaire trs comptitif sur le march Horaire de 40 heures /semaine versatile Possibilit de faire du tltravail 1 journe/semaine Assurances collectives ds le jour 1 Journes mobiles Tlmdecine REER 9% (employ + employeur)

📌 Gestionnaire, Contrôle des documents - Client secteur maritime (Levis)
🏢 Strana Talent
📍 Levis