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Groupe est la place pour vous ! West

Groupe offre: Opportunits de dveloppement professionnel Congs supplmentaires pendant les vacances de Nol des montures optiques et verres gratuites Bonis de rfrence Assurance maladie, dentaire, ILD et vie Plusieurs vnements sociaux tout au long de l''anne Jusqu'' 5 jours de maladie/personnel par anne Tltravail (3 jours au bureau & 2 jours la maison aprs formation) Un entrept propre et climatis Coordonnateur Logistique Rle Le coordonnateur logistique relve directement de la directrice des relations fournisseurs.

Son rle est de s''assurer que la logistique, l''expdition, la livraison et le ddouanement rpondent aux normes de l''entreprise et respectent les exigences lgales des groupes PGA, CBP et CBSA.

Ce poste implique la gestion des besoins logistiques des grandes enseignes de distribution et des grandes surfaces, en garantissant le strict respect des guides d''acheminement des distributeurs, des normes de conformit des fournisseurs, du traitement des commandes EDI, de la planification des rendez-vous et des emballages/tiquetages spcifiques afin d''viter les refacturations et de garantir des livraisons temps.

Principales responsabilits Demander et examiner les devis de plusieurs transitaires Fournir l''quipe de logistique des fournisseurs les renseignements ncessaires l''exactitude des documents d''expdition Faire le suivi des expditions en transit par voie arienne, maritime, routire et par messagerie.

Trouver des solutions en cas de retard d''expdition.

Vrifier les factures commerciales, les listes de colisage et les connaissements avant l''expdition.

Trouver les bons codes SH pour les nouveaux articles PLV/POS imports et exports aux tats-Unis et au Canada.

Remplir les documents ncessaires au ddouanement et fournir les renseignements au transitaire.

Rsoudre toute erreur de document avec le transitaire.

Fournir au transitaire des images et la composition des produits en transit, en cours de contrle douanier.

Rsoudre tout problme de livraison.

Ngocier un crdit avec le transitaire en cas d''erreurs d''expdition.

Crer des rclamations pour les envois perdus et assurer le suivi auprs de l''agent pour garantir le paiement.

Collaborer avec l''quipe de rception pour s''assurer de la rception de tous les envois dans les dlais, participer la priorisation des commandes et contribuer la rsolution des problmes rencontrs lors de l''expdition.

Soumettre et vrifier les documents d''exportation pour les envois retourns.





Informer les transitaires des erreurs de dclaration en douane et demander la nouvelle soumission des documents.

Facturation et distribution des envois internationaux Les candidats doivent avoir Baccalaurat ou quivalent fortement souhait Certifications CITT et/ou CIFFA considres comme un atout Minimum de 3 ans dexprience dans le transport international de marchandises ou en coordination logistique import-export Exprience pralable en transport de marchandises (un atout) Connaissance du Systme harmonis de dsignation et de codification des marchandises (SH) requise Connaissance jour des rgles et rglementations internationales en matire dimport/export maritime et arien Exprience des douanes du Canada, des tats-Unis, de lUE et du Royaume-Uni (un atout) Excellentes aptitudes organisationnelles et de rsolution de problmes, avec une approche analytique Matrise des outils informatiques (MS Outlook, Word, Excel) Capacit de grer plusieurs tches simultanment Capacit de prioriser et d''organiser efficacement son travail Grand souci du dtail Exprience en gestion de fournisseurs de logistique tiers Capacit d''interprter et d''appliquer des instructions complexes Habitu travailler dans un environnement dynamique et exigeant Excellente connaissance des portails fournisseurs des grandes surfaces, des guides d''acheminement, de la planification des livraisons, de la conformit de l''tiquetage des palettes et de la prvention des refacturations pour livraison temps et en attente (OTIF). _________________________________________________________ Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then West

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Groupe offers: Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames & lenses Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick/personal days per year Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training) A clean and air-conditioned warehouse Logistics Coordinator Role The Global Logistics Coordinator will report directly to the Supplier Relations & Logistics Manager.

Overseas daily international freight logistics while ensuring cross-border shipments strictly comply with import regulations, tariff classifications, and customs entry requirements across major global markets,



including CBSA, EU, HMRC, CBP.

This position is responsible for managing major big-box retailers, mass merchant logistics requirements ensuring strict adherence to retailer routing guides, vendor compliance standards, EDI order fulfillment, appointment scheduling, and specialized packaging/labeling to eliminate chargebacks and ensure on-time delivery.

Key Responsibilities Request and review quotes from multiple freight forwarders.

Provide supplier logistics team with ship method and details for accurate details for shipping documents.

Monitor shipments in transit via, air, ocean, truck, courier.

Find solutions for any delayed shipments Pre-audit commercial invoices, packing lists, and Bills of Lading prior to shipment departure.

Find correct HTS codes for current POP.POS items importing & export to USA & Canada.

Fill out necessary paperwork for customs clearance and provide details to broker.

Resolve any document errors with customs broker.

Provide broker with images, material content for products in transit under review by customs.

Resolve any delivery issues.

Negotiate credit with freight forwarder for shipping errors.

Create claims for lost shipments and follow up with agent to ensure we receive payment.

Work with receiving team to ensure all shipments are received in a timely manner, assist with prioritizing receiving orders and assist in resolving any issues found in the shipment.

Submit and verify export documents for returning shipments.

Notify brokers of post entry errors and request resubmission of documents to customs.

Invoicing and distribution of international shipments Successful candidates will have Bachelor''s Degree or equivalent experience highly preferred CITT and/or CIFFA certifications considered an asset Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics import coordinator.

Previous Freight Forwarding Experience is an asset Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations Canada, USA, EU, UK Customs experience is an asset Knowledge of harmonized classification is required Strong organizational and problem-solving skills with analytic approach Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel) Ability to multitask.

Ability to prioritize and organize work effectively.

Strong attention to detail Experience in managing third-party logistics providers Ability to interpret and act upon complex instructions Accustomed to working in a fast-paced, dynamic environment Strong working knowledge of big-box retailer vendor portals, routing guides, delivery scheduling, pallet labeling compliance, and OTIF chargeback prevention.

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📌 Coordonateur Logistique (Montreal)
🏢 WestGroupe
📍 Montreal