Agente administrative ou agent administratif (26073-91467) Joignez-vous lINRS LInstitut national de la recherche scientifique (INRS) est un tablissement universitaire lchelle humaine, ddi la recherche et la formation aux cycles suprieurs.

Nos 700employ.e.s ont cur de soutenir linnovation et lexcellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la diffrence? Rejoignez un tablissement qui se dmarque.

Au sein de lquipe administrative au Centre nergie Matriaux et Tlcommunications, vous contribuerez la mission de formation et de recherche dune institution unique dont les activits scientifiques sont entirement diriges vers des enjeux stratgiques pour le dveloppement de la socit qubcoise.

Votre rle Vous assumerez, sous encadrement trs limit et en collaboration avec les autres membres de lquipe, la responsabilit dun ensemble de travaux administratifs impliquant la planification, lorganisation, la coordination et le contrle des activits de gestion des ressources humaines sous votre responsabilit.

Vous serez notamment affect.e aux tches en lien avec la dotation, les mouvements de personnel.

Vous serez en appui la ralisation de certains projets doptimisation administrative du Centre et veillerez au respect des rgles de fonctionnement en vigueur, dont les rgles de confidentialit.

Vos responsabilits Plus spcifiquement, vous assumerez les tches et responsabilits suivantes: Fournir aux professeur.e.s et la direction du Centre les informations ncessaires lembauche et au renouvellement des contrats du personnel.

Obtenir les signatures requises et initier les demandes de personnel.

Effectuer le suivi des fins de contrats et faire les rappels appropris.

Effectuer les suivis ncessaires auprs du Service des ressources humaines (SRH) en lien avec les ouvertures de poste, les embauches et autres mouvements de personnel.

Transmettre les projets daffichage de poste du Centre et en assurer le suivi.

Prparer et faire remplir aux nouvelles personnes embauches les formulaires requis selon les conditions demploi et leur communiquer les renseignements appropris.

Procder louverture des dossiers demploy.e.s.

Calculer les salaires engager dans les projets et crer toutes les assignations salariales au systme applicable.

Prparer larrive des nouvelles personnes embauches et effectuer les accueils.

Assurer le suivi des absences et des vacances pour tout le personnel du Centre.





Corriger les budgets allous aux salaires et bourses selon les politiques et procdures en vigueur. la demande des professeur.e.s, prparer des conventions pour stagiaire postdoctoral canadien et tranger.

Sassurer de fournir aux futurs candidats les documents ncessaires leur demande de permis de travail auprs de lIRCC.

Voir la validit des permis pour toute la priode du contrat.

Faire le suivi ncessaire des documents et inscriptions auprs du Service des tudes suprieures et de la russite tudiante.

Collaborer avec la ou le responsable aux tudiant.e.s quant aux demandes de rmunrations des tudiant.e.s pour chaque session.

Recueillir, analyser, vrifier et prparer des donnes ou des informations pralables la rdaction de rponses, la production de rapports divers, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous sa responsabilit.

Collaborer activement certains projets en vue doptimiser les faons de faire et les processus du Centre.

Collaborer au suivi administratif des activits de perfectionnement du Centre, produire et mettre jour le tableau concern.

Recueillir et vrifier les demandes individuelles de perfectionnement du Centre.

Collaborer la prparation des dossiers requis pour les runions du comit de perfectionnement et appuyer ce dernier dans lidentification et lorganisation dactivits de perfectionnement.

Accomplir temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits dj numres est sommaire et indicative.

Profil recherch Scolarit Dtenir un diplme terminal du cours secondaire avec option approprie ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.

Exprience Possder un minimum de cinq (5) annes dexprience pertinente.

Comptences essentielles lINRS Communiquede manire claireet structure; Dtient un bon sens du service la clientle; Collabore efficacementet contribue tablir et maintenir de bonnes relations; Fait preuve dintelligence motionnelle et de bienveillance.





Comptences et connaissances spcifiques relies au poste Fait preuve dautonomie et dinitiative; Sait grer son temps et ses priorits; Dmontre de la flexibilit et une capacit dadaptation; Dmontre de la rigueur et de la minutie; Matrise de lenvironnement Microsoft365; Connaissance de lorganisation du travail et de la gestion des ressources humaines; Matrise de la langue franaise, parle et crite; Matrise de la langue anglaise, parle et crite. LINRS ayant des collaborations lchelle internationale, une bonne matrise de langlais est requise.

Milieu inclusif Souscrivant un Programme daccs lgalit en emploi (PAE) et valorisant lquit, la diversit et linclusion, lINRS invite toutes les personnes qualifies prsenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorits visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.

Sidentifier un groupe vis par le PAE pourrait vous permettre dobtenir une priorit dembauche ou de promotion si vous possdez les comptences requises pour exercer lemploi.

Les outils de slection peuvent tre adapts aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, toutes les tapes du processus de recrutement.

Si vous prvoyez avoir besoin de mesures dadaptation, ou pour toutes questions concernant lquit, la diversit et linclusion lINRS, veuillez joindre, en toute confidentialit, le .

Conformment la lgislation canadienne, la priorit devra tre accorde aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplmentaires Affichage du 23 septembre 2026 au 7 octobre 2026 (interne et externe) Poste contractuel relevant du gestionnaire de ladministration au Centre nergie Matriaux et Tlcommunications Laval.

Contrat initial de douze (12) mois avec possibilit de renouvellement.

Poste temps complet, raison de 35 heures par semaine.

Des dplacements au bureau de Varennes sont prvoir.

Conformment lchelle salariale classe 6, le salaire dagent.e administratif.ve peut varier entre29,35$ et 36,82$ de lheure selon lexprience et la formation.

Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de lUniversit du Qubec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d''ajouter le courriel la liste des expditeurs approuvs de votre outil de messagerie.

Nous vous suggrons galement de vrifier votre bote de courrier indsirable.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

📌 Agente administrative ou agent administratif (26073-91467) (Varennes)
🏢 Institut national de la recherche scientifique
📍 Varennes