Description du poste Affichage (poste): #26-27/AABC.001 Type de poste: Permanent Rpartition: 12 mois Taux horaire: 33.28$/heure, selon lchelle de la convention collective Date de dbut du contrat: Ds que possible Date de fin du contrat: Sans objet Date de dbut daffichage: 17/09/2026 Date de fin daffichage: 24/09/2026 Offrir un support administratif et de secrtariat auprs de lquipe de direction et du servicePSES (Services psychoducatifs, sociomotionnels et des coles scuritaires) Agir comme premier contact du service en rpondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procdures en vigueur Faire les entres et les mises jour dans diverses bases de donnes (ex : absences du personnel du service ; suivi des dpenses ; etc.) Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions dinformation et dplacements lies aux activits du service Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toutes questions relies ses fonctionsau sein du service PSES Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matriel premiers soins ; etc.) Prparer, recevoir et envoyer divers colis relis aux activits du service Prparer les ordres du jour et les procs-verbaux des diverses rencontres du service, si requis Compiler, organiser et mettre jour, la demande de la direction, les donnes lies la sant, la scurit et au bien-tre des lves, notamment celles provenant des SPP, de Report-It et dautres outils ou mcanismes de signalement et de suivi utiliss par le service Prparer des tableaux de suivi, sommaires, statistiques et compilations de donnes afin de soutenir la direction du service dans le suivi des tendances, des incidents et des besoins des coles Soutenir administrativement la direction lors de situations urgentes ou sensibles, notamment en participant, sa demande,



certaines rencontres afin dassurer la prise de notes, la consignation des informations et la traabilit des suivis convenus Assurer la gestion administrative et le classement scuritaire de documents contenant des renseignements confidentiels ou sensibles, conformment aux procdures, aux exigences de confidentialit et aux rgles applicables en matire de protection des renseignements personnels Veiller au suivi administratif des actions et chanciers dcoulant des rencontres, dossiers ou situations traits par le service, selon les directives de la direction Effectuer toute autre tche administrative connexe en lien avec les portfolios du service PSES la demande de la direction du service Qualifications Dmontrer un excellent jugement dans le traitement de renseignements confidentiels, sensibles ou lis des situations impliquant des lves et des familles tre titulaire dun diplme collgial de deux (2) ans en administration, secrtariat, bureautique, ou une combinaison dducation et dexprience quivalente Avoir deux (2) annes d''exprience antrieure dans le domaine Capacit travailler au quotidien en assurant la confidentialit Matriser les logiciels de bureautique et de bases de donnes tre minutieux et rigoureux dans l''accomplissement de son travail Faire preuve dentregent, de communication positive et de collaboration Excellente habilet organiser son travail, grer ses priorits Excellente matrise du franais et de l''anglais (oral et crit) Informations complmentaires Nous vous encourageons soumettre votre candidature en ligne en franais.

Nous tenons remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intrt pour ce poste.

Veuillez noter que seules les personnes convoques en entrevue seront contactes Dans un esprit de rconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos coles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

📌 Assistant·e administratif·ive - Services psychoéducatifs, socioémotionnels et des écoles sécuritaires (PSES) (35.00 hrs/sem)
🏢 Bureau Central
📍 Richmond