Reporting to both the VP, Growth & Go-to-Market, Head of Behavioral Insurance Canada and the Head of Product and Pricing, Individual Insurance Canada, the individual will provide diverse and advanced administrative support.

In addition, the incumbent will utilize technical and business knowledge, company policies and practices and overall organizational awareness to support and communicate on behalf of executives.
**Position Responsibilities:**
Within established guidelines, provides advanced administrative support to executives, proactively managing details and taking action whenever appropriate.

Manages assigned projects and priorities, ensuring tasks are completed accurately and within established timelines.

Facilitates effective communication between executives and a broad range of internal and external stakeholders.

Coordinates and delegates follow-up actions related to executive commitments, monitoring progress and keeping the executive informed of key updates.

May prioritize telephone calls and meeting requests, responding whenever possible using judgment on potentially urgent matters.

Prioritizes and summarizes contents of incoming materials, e.g. mail, reports, articles, competitor packages requiring knowledge of operations, an understanding of pertinent individuals involved, protocols, actions required, timelines, signature authority required, compliance and regulatory mandates.

Schedules meetings and prepares agendas.

Provides day-to-day office coordination and serves as a key resource for staff, addressing operational and administrative needs as they arise.

Regularly interacts with other internal and external executives to obtain and furnish information.

Uses a variety of applications and tools to prepare reports, spreadsheets, presentations, and other skilled documents.

Arranges and coordinates travel and meeting schedules, including travel agendas and meeting schedules.

Completes expense reports and maintain detailed records of expenses.

Works with others to ensure efficiency of the administrative and support functions.

May oversee or collaborate on special projects or initiatives.
**Required Qualifications:**
Bachelor's degree preferred
High School diploma and advanced secretarial certificate
7 plus years of related secretarial or administrative assistant experience
5 – 7 years of related experience
Proficiency in all MS Office applications
Broad understanding of the organization's policies and practices Competencies:
o
Activity Coordination
o
Business Partnering




o
Prioritization
o
Service Delivery Effectiveness
Troubleshooting/Technical Support Decision Authorities:
o
Prioritizing meetings, calls and situations for executive review
o
Improving administrative business practices to increase effectiveness
**When you join our team:**
We'll empower you to learn and grow the career you want.

We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.

The role being advertised is an existing vacancy.
**Acerca de Manulife y John Hancock**
Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor.

Para obtener más información acerca de nosotros, visite
http://www.manulife.com .
**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**
En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad.

Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas.

Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo.

Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud.





Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes.

Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a
[email protected] .
**Referenced Salary Location**
CAN, Ontario, Toronto, 250 Bloor Street East
**Modalidades de Trabajo**
Híbrido
**Salary range is expected to be between**
$55,125.00 CAD - $91,875.00 CAD
Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y recibir una compensación vinculada al rendimiento empresarial e individual.

El salario real variará según las condiciones del mercado local, la geografía y factores relacionados con el puesto como conocimientos, habilidades, requerimientos, experiencia y educación/formación.

Si solicitas este puesto fuera de tu ubicación principal, por favor escríbenos a
[email protected]
para conocer el rango salarial correspondiente a tu ubicación.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar.

También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera.

Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria.

Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con
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para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.

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