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Ce que nous t'offrons !

- Un poste à 5 jours /semaine (35 heures/semaine);
- 4 semaines de vacances annuellement;
- En plus d'un congé payé durant la période des Fêtes;
- Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience;
- Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, cotisation RRS de l'employeur, 8 journées santé, etc.);
- Un accès à programme d'aide aux employé.es complet (PAE);
- Une journée de congé lors de ton anniversaire ;
- Mode hybride : présence au bureau et télétravail possible à temps partiel;
- Formation continue;
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Prise de fonction : Dès maintenant

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice finances et administration, le/la commis à la paie est responsable de la gestion et du traitement des tâches de paie, et de certaines tâches liées à la comptabilité.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

· Vérifier les formulaires et documents de paie reliés aux employés.es en collaboration avec l’équipe des ressources humaines;

· Valider l’exactitude des feuilles de temps avec les gestionnaires et apporter les ajustements si nécessaires;

· Préparer et traiter les paies qui ont lieu à chaque deux semaines pour tous les employé.es conformément aux politiques de l’organisme et aux lois en vigueur;

· Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les employé.es;

· Créer,



maintenir et analyser des rapports de paie informatiques à l’aide du module générateur de rapports dans Nethris;

· Faire le suivi des avances de fonds auprès des employés.es;

· Faire le suivi du paiement des primes des avantages sociaux auprès des employés.es;

· Comptabiliser les écritures de paie dans le système comptable;

· Concilier le détail des salaires à l’écriture comptable à chaque deux semaines;

· Vérifier mensuellement la facture d’assurances collectives;

· Compléter une fiche fournisseur pour chaque nouvel employé.e dans le logiciel comptable;

· Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4, T4A (travailleurs autonomes), Relevé 1, et autres déclarations fiscales;

· Gérer les demandes adressées au service de paie et agir comme personne-ressource;

· Mettre à jour les directives pour guider les employé.es en matière de paie;

· Agir à titre de superutilisateur auprès de la direction des finances concernant Nethris et ses multiples fonctionnalités;

· Se rendre physiquement au siège social une fois par semaine afin de récupérer les dépôts bancaires, les déposer et faire les écritures dans le système comptable;





· Comptabiliser les cartes de crédit corporatives mensuellement;

· Toutes autres tâches connexes.

PROFIL DE COMPÉTENCES

· Souci du détail, rigueur et minutie;

· Grand esprit d’analyse et de synthèse;

· Sens aigu de l’organisation et de l’autonomie au travail;

· Discrétion et confidentialité;

· Bon esprit d’équipe;

· Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles;

· Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers.

EXIGENCES

- Minimum de 2 ans d’expérience avec Nethris ou EmployeurD;
- DEP en comptabilité ou autre formation jugée pertinente;
- Membre de l’institut national de la paie, un atout;
- Expérience avec un logiciel comptable (Acomba, un atout);
- Bonne maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire Excel);
- Très bonne maitrise du français parlé et écrit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,53$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- avec Nethris ou EmployeurD: 2 ans (Obligatoire)
- avec le logiciel Acomba: 1 an (Souhaité)
- Paie: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2J 3S7

📌 Technicien à la paie et à la comptabilité H/F (Montreal)
🏢 Les Petits Frères
📍 Montreal