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Description de poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e parajuriste ayant de 1 à 3 ans d’expérience. Le ou la parajuriste travaillera avec 2 ou 3 avocats et sera responsable d'une variété de tâches liées à la communication avec les clients, à la gestion des dossiers et à la rédaction. Au quotidien, le ou la parajuriste sera appelé à :

- Communiquer avec les clients, les avocats de la partie adverse, l'administration judiciaire et les huissiers.
- Planifier les réunions, les entretiens et les interrogatoires des clients.
- Préparer les documents et organiser les dossiers physiques et numériques pour les audiences .
- Aider les avocats à obtenir des documents et à rédiger des lettres ou des procédures.
- Rassembler, examiner et organiser les preuves et autres documents juridiques en vue de leur examen par les avocats et pour préparer le dossier.
- Répondre aux appels entrants et les acheminer si nécessaire.
- Effectuer d'autres tâches administratives ponctuelles.

Profil recherché

- Diplôme de parajuriste ou équivalent.
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente, de préférence dans un cabinet d'avocats ou dans un contentieux.
- Solides capacités de gestion du temps, d'organisation et d'exécution de tâches multiples.
- Solide connaissance de Microsoft Office et de Google Suite.
- Expérience avec Practice Panther ou un autre système juridique.
- Commissaire à l’assermentation (un atout).
- Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités du poste, la maîtrise de l’anglais est requise, en particulier pour communiquer avec les clients.

Avantages

- 3 semaines de vacances payées
- Jours de maladie, jours personnels et heures médicaux payés
- Assurance collective avec contribution de l’employeur
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Programme de télémédicine
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Un environnement de travail collaboratif et inclusif




- Des espaces de travail spacieux et lumineux

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Role Description

We are currently seeking a paralegal with 1 to 3 years of experience. The paralegal will be working with 2 to 3 lawyers and will be responsible for handling a variety of tasks related to client communication, file management and drafting. On a day-to-day basis, the paralegal will be called upon to:

- Communicate with clients, opposing counsel, judicial administration and bailiffs.
- Schedule client meetings, interviews and examinations.
- Prepare documents and organize physical and digital files for court hearings.
- Assist lawyers in obtaining documents and in drafting letters or proceedings.
- Collect, examine and organize evidence and other legal documents for lawyer review and case preparation.
- Answer incoming calls and route them as necessary.
- Perform other ad hoc administrative duties.

Qualifications

- Diploma in paralegal technology or equivalent
- 1-3 years of relevant experience, preferably in a law firm or in a corporate legal department.
- Strong time management, organizational and multi-tasking skills.
- Strong knowledge of Microsoft Office and Google Suite.
- Experience with Practice Panther or other legal CRM.
- Ability to work well under pressure and manage multiple deadlines.
- Commissioner for Oaths (asset).
- Excellent oral and written communication skills in English and French. Please note that due to the nature of responsibilities of the position, a proficient level of English is required, in particular to communicate with clients.

Perks

- 3 paid weeks of vacation
- Paid sick days, personal days and medical hours
- Group insurance with employer contribution
- Group RRSP with employer contribution
- Telemedicine program
- Employee assistance program (EAP)
- An inclusive and collaborative work environment
- Spacious and bright office spaces

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $50,000.00 per year

Benefits:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Parajuriste / Paralegal (Westmount)
🏢 Spunt & Carin
📍 Westmount