Résumé du poste

Sous la supervision du Directrice Générale, l'Administrateur.trice financier.e est responsable de la tenue des dossiers financiers de l'ECO-02, de la gestion des budgets organisationnels et des projets, ainsi que de la fourniture d'informations financières et d'analyses en temps opportun pour soutenir la prise de décision opérationnelle et stratégique.

En travaillant sur plusieurs subventions et accords de financement, l'Administrateur financier aidera la directrice générale à comprendre la situation financière de l'organisation, anticiper les pressions budgétaires et prendre des décisions éclairées concernant le personnel, les programmes et l'allocation des ressources.

Responsabilités

Tenue de livres et administration financière

- Enregistrer les revenus, les dépenses, les factures, les paiements, les charges de paie et d'autres transactions financières dans le système comptable de l'organisation.
- Maintenez des registres du grand livre général exacts et à jour.
- Traiter les comptes fournisseurs et préparer les paiements pour approbation.
- Enregistrez les comptes clients et suivez les montants en souffrance.
- Complétez les rapprochements mensuels bancaires et de cartes de crédit.
- Assistez au traitement de la paie, aux envois de paie et aux documents financiers associés, selon les besoins.
- Maintenez une documentation financière électronique et papier organisée, y compris les factures, reçus, confirmations de paiement et documents justificatifs.
- Assurez-vous que les transactions financières sont soutenues par la documentation, le codage et les approbations appropriés.
- Maintenez une trace d'audit précise pour les ajustements et corrections financières.

Gestion budgétaire et analyse financière

- Surveillez le budget opérationnel global et la trésorerie de l'ECO-02.
- Suivez les dépenses des projets par rapport aux budgets approuvés et aux accords de financement.
- Allouer les recettes, les dépenses, la masse salariale et les coûts organisationnels partagés aux projets et sources de financement appropriés.
- Préparez régulièrement des comparaisons budget-effectif et identifiez les écarts significatifs.
- Élaborer et maintenir des prévisions financières basées sur les dépenses actuelles, les engagements en personnel et les revenus anticipés.
- Identifiez les problèmes potentiels de trésorerie, les pressions budgétaires, les sous-dépenses ou les surdépenses et portez-les à l'attention du Directrice Générale.
- Fournir des informations financières et des analyses pour aider le Directrice Générale à évaluer les décisions de personnel, de programmation, d'achats et d'allocation des ressources.




- Assister le Directrice Générale dans l'élaboration des budgets organisationnels annuels et des budgets de projets pour les demandes de financement.
- Aider à évaluer la faisabilité financière et les implications à long terme des projets proposés, des changements de personnel et des décisions opérationnelles.

Comptabilité des subventions et des projets

- Tenir des registres financiers distincts et précis pour les différentes subventions, projets et accords de financement de l'ECO-02.
- Examinez les dépenses du projet pour vous assurer qu'elles sont éligibles, correctement attribuées et soutenues par la documentation requise.
- Surveillez les délais et les dépenses des projets afin de garantir que les fonds sont utilisés dans les délais applicables de l'accord.
- Aider à réviser le budget et à demander de réaffecter les financements.
- Préparez les informations financières et la documentation justificative requises pour les rapports intermédiaires et finaux des financeurs.
- Aider à la conciliation et à la clôture financière des projets achevés.
- Aider à garantir la conformité aux exigences du bailleurs de fonds et aux procédures financières internes de l'ECO-02.

Rapports et soutien de fin d'année

- Préparez régulièrement des résumés financiers internes pour le Directrice Générale.
- Présentez les informations financières de manière claire et accessible afin de soutenir la prise de décision organisationnelle.
- Préparer les informations financières pour la gestion et les rapports du Conseil, à la demande du Directrice Générale
- Assistez aux procédures financières mensuelles, trimestrielles et de fin d'année.
- Préparer la documentation et les dossiers financiers pour les comptables externes, les auditeurs et les bailleurs de fonds de l'ECO-02.
- Répondre aux demandes d'informations financières ou de clarifications de la part du Directrice Générale et du comptable externe.
- Travailler avec le comptable externe pour traiter les ajustements, rapprochements et questions de fin d'année nécessaires.
- Effectuer des tâches administratives supplémentaires dans le cadre raisonnable du poste.

Qualifications et compétences

- Formation, formation ou expérience pertinente en tenue de livres, comptabilité, administration financière ou dans un domaine connexe.




- Connaissance des principes de tenue de livres et de comptabilité.
- Expérience de la préparation ou du suivi des budgets organisationnels, départementaux ou de projets.
- Capacité à interpréter les informations financières et à communiquer clairement leurs implications opérationnelles.
- Expérience avec des logiciels de comptabilité et Microsoft Excel.
- Fortes compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
- Excellente attention aux détails et capacité à identifier les écarts.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les délais et à communiquer rapidement les questions ou préoccupations.
- Capacité à gérer les informations financières confidentielles et sensibles avec discernement.
- L'expérience de travail avec une organisation à but non lucratif ou la gestion des finances de plusieurs projets, subventions ou accords de financement est considérée comme un atout, mais n'est pas obligatoire.
- L'expérience en comptabilité et en reportant de projets financés par l'État est considérée comme un atout.
- La connaissance fonctionnelle de l'anglais et du français est considérée comme un atout.

Conditions d'emploi

- Poste : Administrateur financier à temps partiel
- Statut : Contrat de travail à durée déterminée d'un an
- Heures : Environ 20 à 30 heures par mois, selon les besoins organisationnels
- Salaire : à partir du 25.24 $ de l'heure selon les compétences et l’expérience
- Calendrier : Adaptable et établi en collaboration avec le Directrice Générale
- Organisation du travail : Une combinaison de travail à distance et en cabinet peut être possible ; un certain travail au Centre communautaire ECO-02 est requis
- Supervision : Directrice Générale
- Date de début : 1er octobre 2026
- Date de fin du contrat : 31 octobre 2027

Une disponibilité supplémentaire peut parfois être nécessaire lors des périodes de rapport des financeurs, de préparation budgétaire et des procédures de fin d'année.

Après la période initiale du contrat, il peut y avoir une opportunité pour que le poste s'élargisse ou passe à un emploi à temps plein. Toute poursuite ou augmentation des heures dépendra des besoins organisationnels et de la disponibilité des subventions et autres financements, et ne peut être garantie.

Job Types: Permanent, Full-time

Pay: $22.00-$26.00 per hour

Expected hours: 5.0 – 7.0 per week

Benefits:

- Casual dress
- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
- Work from home

Experience:

- Accounting: 1 year (required)
- Administrative: 1 year (preferred)

Language:

- French (required)
- English (required)

Work Location: In person

📌 Assistant administratif financier (Jonquière)
🏢 English Community Organization
📍 Jonquière