Adjoint(e) administratif(ve) — Un rôle essentiel au cœur de la clinique

Clinique Chiropratique TM

Vous recherchez un emploi stable dans lequel vous pourrez réellement vous investir, prendre des responsabilités et devenir une personne de référence au sein d’une équipe?

La Clinique Chiropratique TM recherche une adjointe ou un adjoint administratif qui souhaite s’établir à long terme dans son poste et contribuer concrètement au bon fonctionnement de la clinique.

Nous sommes à une étape où la stabilité et l'efficacité de notre administration sont essentielles. Notre objectif est de pouvoir compter sur une personne solide et autonome au quotidien afin que nous puissions consacrer davantage de temps au développement de la clinique et de nos services.

Votre rôle

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la clinique :

- Accueillir chaleureusement nos patients et assurer une expérience professionnelle et attentionnée.
- Assister nos professionnels dans leurs tâches quotidiennes.
- Gérer l’horaire de la clinique et les rendez-vous.
- Gérer les paiements, les assurances et les réclamations.
- Assurer le suivi des appels, courriels et communications avec les patients.
- Veiller à l’inventaire et aux commandes.
- Assurer le bon fonctionnement général de la réception et de la clinique.
- Améliorer et mettre en place des méthodes de travail efficaces.
- Rédiger différents documents administratifs et effectuer du publipostage.
- Veiller à la présentation générale des lieux, en collaboration avec notre service d’entretien.

Le profil recherché Nous recherchons avant tout une personne fiable, secure, mature et autonome, qui souhaite réellement s'investir dans son emploi.

Vous êtes une personne qui :

- Est fiable et assidue et sur qui l’on peut compter au quotidien.




- Possède une bonne maturité professionnelle et une attitude respectueuse.
- Communique facilement et sait recevoir de la rétroaction de façon constructive.
- Est autonome, débrouillarde et proactive.
- Aime prendre des initiatives et trouver des solutions.
- Est organisée et capable de gérer plusieurs priorités.
- Apprend rapidement et est à l’aise avec l’informatique.
- Possède un excellent français parlé et écrit.
- Offre une présence chaleureuse et professionnelle à nos patients.
- A envie de progresser et de développer son rôle au sein de l’entreprise.

Un horaire à connaître avant de postuler Nous accordons beaucoup d’importance à la stabilité de notre équipe. Il est donc essentiel que l’horaire proposé soit réellement compatible avec votre situation.

Notre horaire est généralement le suivant :

- Vendredi : fin de journée vers 16 h – 16 h 15.
- Mardi : journée plus longue, avec une fin habituelle vers 18 h 30 – 18 h 45.
- Autres journées : la clinique termine généralement entre 17 h 15 et 17 h 30, selon l’achalandage et le déroulement de la journée. Il arrive que la journée se termine plus tôt.
- Mardis et vendredis matins : généralement congé, sauf formations, réunions ou projets particuliers.
- Vendredi après-midi : congé une semaine sur deux.

L’horaire peut donc varier légèrement selon les besoins de la clinique.



Nous recherchons une personne pour qui cette flexibilité est naturelle et qui ne recherche pas un emploi strictement limité à un horaire de 8 h à 16 h.

Ce que nous offrons

- Poste à temps plein, 4 à 4,5 jours par semaine.
- 23 $ à 25 $/h selon l’expérience, plus bonis d’équipe.
- Soins chiropratiques complets et rabais sur nos services et produits.
- Montant alloué pour encourager de saines habitudes de vie.
- Formations et possibilités de développement.
- Environnement professionnel, humain et stimulant.
- La possibilité de prendre progressivement davantage de responsabilités et de devenir une personne clé dans le fonctionnement de la clinique.

Certaines compétences sont un atout Nous avons déjà des ressources dédiées à plusieurs fonctions spécialisées, notamment :

- réseaux sociaux;
- création de contenu et Canva;
- gestion de la fiche Google;
- QuickBooks et comptabilité;
- paiement des factures.

Une expérience dans ces domaines constitue donc un atout intéressant, notamment pour assurer une relève ou nous donner un coup de main au besoin, mais ces responsabilités ne constituent pas le cœur du poste. Vous recherchez plus qu’un emploi de passage?

Si vous recherchez un milieu dans lequel vous pouvez vous établir, prendre votre place, développer votre autonomie et devenir une personne de confiance pour une équipe de professionnels de la santé, nous aimerions vous rencontrer.

Nous ne cherchons pas simplement à pourvoir un poste.

Nous cherchons la personne qui deviendra notre point d’ancrage administratif pour les prochaines années.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure

Question(s) de présélection

- Êtes-vous disponible pour le travail immédiatement?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Clinique Chiropratique TM
📍 Thetford Mines