Ergothérapie de l’Estrie est à la recherche d’une adjointe administrative minutieuse et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle de soutien clé dans la gestion quotidienne du bureau et facilitera les communications internes et externes. Le poste offert est à temps partiel, entre 15 et 20 heures par semaine.

Responsabilités principales

· Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.

· Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, courriels, rapports). Un excellent français est requis.

· Gérer la correspondance, le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques.

· Effectuer la correction et la mise en page de rapports à l'aide de Microsoft Word.

· Coordonner l'agenda, planifier des rendez-vous et assister l'équipe dans diverses tâches administratives courantes.

· Possibilité de remplacer à temps plein (35 heures/semaine) l’adjointe principale pendant ses vacances (4 semaines/année)

Profil recherché

· Expérience : Détenir une expérience préalable (minimum de 2 à 3 ans) dans un poste de soutien administratif ou de bureau.

· Compétences linguistiques : Maîtrise irréprochable de la langue française à l'écrit comme à l'oral (orthographe, grammaire et syntaxe soignées).



Une maîtrise de la communication orale en anglais serait un atout.

· Compétences informatiques : Maîtrise de base de Microsoft Word (mise en page, traitement de texte) et aisance générale avec les outils informatiques usuels (courriel, Internet).

· Qualités personnelles : Sens aigu de l'organisation, autonomie, discrétion, entregent et souci du détail.

Conditions de travail

· Horaire : journées à déterminer, 2 à 3 jours/semaine

· Entrée en fonction : le poste est disponible à compter du 5 octobre 2026

· Rémunération : salaire selon l'expérience, avantages sociaux

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une courte lettre de présentation à l'adresse courriel suivante : [email protected] au plus tard le 2 octobre 2026.

Nous remercions tous les candidates et candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémunération : 22,50$ à 26,03$ par heure

Heures prévues : au maximum 21.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Expérience:
- Travail de bureau ou administratif: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Ergothérapie de l'Estrie
📍 Sherbrooke