Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des garages et équipements

Lieu de travail : St-Hyacinthe / St-Dominique / Magog

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur administrative et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément?

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de nos garages de Magog, St-Dominique et St-Hyacinthe.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre flotte de véhicules, de nos équipements et du soutien aux opérations de maintenance.

Principales responsabilités

Gestion des achats et approvisionnements

- Effectuer les commandes de pièces, d'outillage, de fournitures d'atelier et de tout autre matériel nécessaire aux garages.
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.

Gestion documentaire

- Numériser, classer et archiver les bons de travail, feuilles d'entretien, rapports d'inspection et autres documents liés à l'entretien des équipements.
- Maintenir à jour les dossiers des véhicules et des équipements.

Gestion de la plateforme Géotab

- Assurer le suivi des entretiens préventifs dans le calendrier de maintenance.
- Transmettre les travaux à effectuer aux garages concernés.
- Mettre à jour les entretiens complétés dans la plateforme.
- Ajouter et activer les nouveaux véhicules.
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à Géotab.

Gestion de la flotte de véhicules loués

- Compiler le kilométrage hebdomadaire des véhicules.
- Assurer le suivi des véhicules à remplacer.
- Coordonner les commandes et les retours de véhicules avec les fournisseurs de location.

Gestion des équipements





- Collaborer à la mise à jour de la liste d'équipements de l'entreprise.
- Attribuer les nouveaux numéros d'unité.
- Effectuer les transferts de véhicules entre succursales.
- Ajouter les nouveaux équipements et véhicules aux registres.

Soutien administratif aux opérations

- Créer et mettre à jour des documents Word et Excel selon les besoins des garages.
- Produire un registre hebdomadaire des heures d'utilisation des équipements et machineries.
- Créer les fiches techniques et d'entretien des nouveaux véhicules et équipements.
- Mettre en place et maintenir les dossiers de classement numériques.

Gestion des matériaux de chantier

- Recevoir et traiter les commandes de matériel destinées aux chantiers.
- Effectuer les suivis avec les responsables concernés.
- Assurer le contrôle des inventaires.
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs lorsque requis.

Profil recherché

- Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word).
- Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Facilité à travailler avec différents intervenants et fournisseurs.
- Expérience avec des systèmes de gestion de flotte ou des plateformes de maintenance (un atout).





Ce que nous offrons

- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Un rôle diversifié et essentiel aux opérations.
- Une équipe expérimentée et disponible pour soutenir votre intégration.
- Des défis stimulants et la possibilité de contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation dans un rôle varié et concret? Nous voulons vous rencontrer! Postulez dès maintenant et joignez-vous à notre équipe.

Veuillez noter que nous n'effectuons pas de recrutement international pour ce poste. Seules les personnes autorisées à travailler au Canada seront considérées.

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Hyacinthe, QC J2S 8V9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience possédez-vous dans un poste administratif ou de coordination?
- Quel est votre niveau de maîtrise de Microsoft Excel?
- Avez-vous de l'expérience dans la gestion documentaire, l'archivage ou la tenue de dossiers administratifs?
- Avez-vous déjà effectué des achats, des commandes ou du suivi auprès de fournisseurs?
- Êtes-vous à l'aise de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler de façon autonome?

Lieu du poste : En présentiel

📌 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GESTION DES GARAGES ET ÉQUIPEMENTS
🏢 Pavages Maska
📍 Saint-Hyacinthe