Relevant de la direction adjointe des études au cheminement scolaire et registraire, la personne occupant l'emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec les activités des aides pédagogiques individuelles, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du Service de l’aide pédagogique individuelle.

Spécifique au poste :

Notamment, elle répond à diverses demandes d'information, offre un soutien téléphonique et remet divers documents à la clientèle étudiante. Elle s'occupe de la prise de rendez-vous avec les aides pédagogiques individuelles (API).

Elle saisit et tient à jour diverses informations dans le système de gestion pédagogique. Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.

Elle procède à l’entrée de données et à la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion pédagogique. Elle prépare et envoie des notes de service afin d’aviser les enseignant·es de l’absence prolongée de certaines personnes étudiantes.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

NATURE DU TRAVAIL

1. Offrir un soutien administratif pour divers dossiers notamment en lien avec les admissions ;
2. Agir à titre de personne-ressource pour la population étudiante ;
3. Effectuer un ensemble d'activités administratives ;
4. Assurer une gestion documentaire efficace ;
5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité/Expérience

- Diplôme d'études professionnelles (DEP)



avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.

Autres conditions exigées:
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique :
- Microsoft 365 (Word, Excel et Outlook).

Qualifications souhaitées

- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft 365: Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Système informatisé de gestion pédagogique (Clara un atout)

- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Connaissance du milieu collégial ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

TESTS REQUIS Réussite des tests de français et de connaissances

REMARQUES

L'échelon dans l'échelle salariale est déterminée en fonction du niveau de scolarité et de l’expérience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin à 16 h à la date de clôture indiquée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI

Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap. Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

📌 Agent·e de soutien administratif, classe I (aide pédagogique individuelle) (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal