Joignez l’équipe HTA!

Vous recherchez un environnement de travail sain, motivant et épanouissant, dans lequel évoluer à la hauteur de vos attentes ?

Héloïse Thibodeau Architecte recherche un.e commis comptable afin de pourvoir un poste permanent à temps partiel au sein de son atelier empreint d’humanisme, de collégialité, d’autonomie et animé par une gestion optimisée. Confiance, écoute et bienveillance, valeurs partagées par tous les membres de l’équipe.

Description du poste :

Le poste consiste principalement à assurer la comptabilité et la facturation des projets, en collaboration avec l’équipe administrative et les chargés de projets. Vous jouerez également un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et le support administratif du bureau. La répartition des tâches est la suivante :

Comptabilité et Facturation (80%) :

· Assurer la facturation des projets et la gestion des comptes clients et fournisseurs ;

· Vérifier et enregistrer les achats et dépenses liés aux projets ;

· Collaborer étroitement avec les chefs de projets et l’équipe administrative et de direction ;

· Suivi des comptes à facturer, saisie des transactions comptables quotidiennes (factures, paiements, encaissements).

· Gérer les comptes payables et recevables : traitement des factures, paiements aux fournisseurs, suivi des paiements clients et relances en cas de retard ;

· Préparer et payer les comptes fournisseurs ;

· Assurer le rapprochement des comptes et effectuer les crédits pour corrections ;

· Contribuer à l’ouverture des projets dans le système comptable et en assurer le suivi.

Support administratif (20%) :

· Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;

· Gérer le courrier entrant et sortant ;





· Assurer la gestion des boîtes courriels du département ;

· Gérer les fournitures de bureau : commandes, réception, rangement et suivi des stocks ;

· Effectuer des tâches administratives connexes et organiser l’archivage des documents ;

· Participer à l’entrée de données dans la base de données ;

· Apporter un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Profil recherché :

· Formation en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe ;

· Une expérience d'au moins trois ans en comptabilité, de préférence dans le secteur de la construction, serait un atout ;

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, expérience avec un système comptable (Microsoft GP est un atout) ;

· Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;

· Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;

· Autonomie, polyvalence et souci du détail ;

· Excellentes compétences en service à la clientèle ;

· Bon esprit d’équipe.

Salaire et avantages

· Un salaire de base compétitif, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat ;

· RVER ;

· Congés de maladie payés ;

· Remboursement des frais d’abonnement à des activités physiques ou sportives ;

· Plusieurs services à proximité : station de métro du Parc, lignes fréquentes de bus et pistes cyclables ;

· Espaces de stationnement gratuits ;

· Plusieurs activités sociales et sportives tout au long de l’année (club de course, cours de yoga, bootcamp, etc.)

Rémunération : 26,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 21.0 par semaine

Formation

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis comptable (Montreal)
🏢 Héloise Thibodeau architecte
📍 Montreal