Job Role: Contrôleur/Contrôleuse à la guérite – Administration de bureau | Office Gate Controller

Alliance IntraPAK Inc. et Alliance Intramodal Warehouse Inc. sont des fournisseurs de services d’entreposage opérant à Pointe-Claire, Québec.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes pour un poste administratif de bureau à titre de Contrôleur/Contrôleuse à la guérite – Administration de bureau (Office Gate Controller).

La personne idéale pour ce poste d’entrée doit posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, faire preuve de professionnalisme au téléphone et en personne, et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office est requise.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi – Quart de jour, de 7 h 00 à 15 h 00.

Lors de votre candidature, veuillez vous assurer que vous êtes pleinement disponible et à l’aise pour travailler du lundi au vendredi, de 7 h 00 à 15 h 00.

Principales responsabilités et activités

- Assurer la liaison avec les chauffeurs afin d’assigner une porte et de contrôler le flux de circulation à l’entrée et à la sortie de l’installation
- Vérifier physiquement les réceptions en les comparant à la documentation fournie
- Enregistrer les expéditions et les réceptions et lier la documentation applicable dans un système ERP automatisé
- Envoyer des courriels et des rapports à divers clients actuels et nouveaux
- Maintenir des dossiers précis et assurer le suivi de la documentation requise
- Répondre de façon professionnelle aux demandes des chauffeurs, des clients et des membres de l’équipe
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux opérations de l’entrepôt

Qualifications




- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Professionnalisme dans les communications en personne, par téléphone et par courriel
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- À l’aise de travailler dans un environnement d’entreposage et de transport
- Disponibilité complète pour travailler du lundi au vendredi, de 7 h 00 à 15 h 00

Atouts
- Expérience dans un environnement d’entreposage, de transport ou de logistique
- Connaissance de Microsoft Navision ou d’un autre système ERP/WMS
- Expérience en administration, expédition/réception ou service à la clientèle

Type d’emploi : Temps plein Salaire : 21,00 $ CA de l’heure

Lieu de travail : En présentiel

Établissement de Pointe-Claire

2200, Transcanadienne

Pointe-Claire (Québec)

H9R 1B1

English Version

Alliance IntraPAK Inc. and Alliance Intramodal Warehouse Inc. are warehouse service providers operating in Pointe-Claire, Quebec.

We are currently seeking individuals for an office administrative position as an Office Gate Controller.

The ideal candidate for this entry-level position must possess strong oral and written communication skills in both French and English, demonstrate professionalism in person and over the phone, and have the ability to multitask in a fast-paced environment.





Good working knowledge of Microsoft Office Suite applications is required.

Shift Availability

Monday to Friday – Day Shift, 7:00 AM to 3:00 PM.

When applying, please ensure that you are fully available and comfortable working Monday to Friday from 7:00 AM to 3:00 PM.

Key Responsibilities & Activities

- Liaise with drivers to assign dock doors and control the flow of traffic into and out of the facility
- Physically verify receipts against the documentation provided
- Post shipments and receipts and link applicable documentation in an automated ERP system
- Send emails and reports to a variety of existing and new customers
- Maintain accurate records and required documentation
- Respond professionally to inquiries from drivers, customers, and internal team members
- Perform general administrative duties in support of warehouse operations

Qualifications
- Strong written and verbal communication skills in both French and English
- Strong organizational and multitasking skills
- Professional communication and customer service skills
- Good working knowledge of Microsoft Office
- Ability to work independently and as part of a team
- Comfortable working in a warehouse and transportation setting
- Must be fully available to work Monday to Friday, 7:00 AM to 3:00 PM

Nice to Have
- Previous experience in warehouse, transportation, or logistics
- Familiarity with Microsoft Navision or another ERP/WMS system
- Previous administrative, shipping/receiving, or customer service experience

Job Type: Full-time Pay: CA$21.00 per hour

Work Location: In person

Pointe-Claire Facility

2200 Transcanadienne

Pointe-Claire, Québec

H9R 1B1

Pay: $21.00 per hour

Expected hours: No less than 40.0 per week

Work Location: In person

📌 Contrôleur/Contrôleuse à la guérite – Administration de bureau (Pointe-Claire)
🏢 Alliance Solution Group
📍 Pointe-Claire