DGA Courtiers Immobiliers | Trois-Rivières | Temps plein | 26 $ à 34 $ l’heure

DGA est une équipe de courtage immobilier résidentiel et commercial établie à Trois-Rivières. Nos parcours combinent l’immobilier, la construction et l’architecture, avec une attention particulière à la mise en valeur des propriétés et à la qualité du service.

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour travailler directement avec les deux courtiers de l’équipe.

Votre rôle

Vous contribuez au bon déroulement des dossiers immobiliers, de leur préparation jusqu’à la conclusion des transactions. Vous assurez les suivis administratifs, tenez les documents et le calendrier des échéances à jour et facilitez les échanges entre les différents intervenants.

Vous participez également à la mise en valeur des propriétés et à la coordination de projets.

Vos principales responsabilités

- Préparer, organiser et tenir à jour les dossiers et les documents administratifs.
- Suivre les échéances, recueillir les pièces manquantes et effectuer les relances nécessaires.
- Accueillir les clients, répondre à leurs demandes administratives et transmettre aux courtiers les questions qui relèvent de leur expertise.
- Coordonner les rendez-vous, les séances de photographie et les étapes de préparation des propriétés pour leur mise en marché.
- Participer à la recherche d’idées pour la mise en valeur des propriétés, effectuer les suivis des travaux et des changements convenus et contribuer à la mise en place du home staging.
- Assurer les suivis administratifs auprès des notaires, des courtiers, des fournisseurs et des autres intervenants.
- Suivre la facturation, les paiements et rassembler les pièces destinées à la comptabilité.
- Soutenir la coordination des projets confiés.




- Documenter les procédures et proposer des améliorations pour simplifier le travail quotidien.

Le profil recherché

- De l’expérience dans des fonctions administratives ou de coordination.
- Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
- De l’autonomie et du jugement pour prendre des initiatives tout en respectant les validations nécessaires.
- Une approche professionnelle, attentive et courtoise avec les clients et les collaborateurs.
- Une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
- De l’aisance avec les outils numériques, les tableurs et les documents partagés, ainsi qu’un intérêt pour l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le travail administratif.
- De la discrétion et un souci constant de la confidentialité.
- Un intérêt pour l’immobilier, l’aménagement intérieur et la mise en valeur des propriétés.

Une expérience dans un environnement lié à l’immobilier, au notariat, à l’architecture, au design ou à la rénovation constitue un atout. Ce que nous proposons

- Un poste permanent à temps plein à Trois-Rivières.
- Un salaire de 26 $ à 34 $ l’heure, selon l’expérience, les compétences et le niveau d’autonomie démontré.
- Un téléphone cellulaire fourni.
- Une collaboration directe avec les deux courtiers et une participation concrète à l’organisation de l’équipe.
- Des dossiers et des projets variés en immobilier résidentiel et commercial.

- Un accompagnement pour apprendre nos outils et nos méthodes, avec une prise en charge progressive des responsabilités.
- Une place pour vos idées et vos initiatives afin d’améliorer les façons de faire.

Rémunération : 26,00$ à 34,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Trois-Rivières)
🏢 DGA courtiers immobiliers
📍 Trois-Rivières