Groupe Di Paolo est un entrepreneur général actif dans la réalisation de projets de construction institutionnels, publics et commerciaux d’envergure.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de gestion de projets.

Nous recherchons une personne provenant idéalement d’un entrepreneur général, qui maîtrise Procore et qui est déjà familière avec le rythme, les suivis et la documentation associés à des projets de construction importants.

Le poste

Vous travaillerez directement avec les chargés de projet et les surintendants afin d’assurer la coordination administrative et documentaire des projets, de leur démarrage jusqu’à leur fermeture.

Vous serez appelé(e) à gérer plusieurs dossiers simultanément et à communiquer quotidiennement avec les professionnels, sous-traitants, fournisseurs et clients.

Principales responsabilités

- Assurer la gestion et le suivi des projets dans Procore;
- Préparer, transmettre et suivre les QRT/RFI;
- Coordonner les dessins d’atelier, fiches techniques et autres documents soumis pour approbation;
- Maintenir à jour les registres de dessins d’atelier, QRT, directives et changements;
- Effectuer les suivis auprès des professionnels, sous-traitants et fournisseurs;
- Participer au suivi des directives de changement, demandes de prix, avenants et ordres de changement;
- Assurer la distribution et le suivi des plans, devis, addendas et révisions;
- Préparer certaines correspondances et communications de projet;
- Soutenir les chargés de projet dans la préparation et le suivi des réunions de chantier;
- Assurer le suivi des documents contractuels et administratifs requis au projet;
- Participer à la coordination des déficiences et des travaux de fermeture;
- Recueillir et assurer le suivi des manuels d’entretien, garanties, dessins finaux, attestations et autres documents de fin de chantier;




- Maintenir une structure documentaire rigoureuse et à jour pour chaque projet.

Profil recherché
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente en coordination de projets de construction;
- Expérience chez un entrepreneur général fortement recherchée;
- Bonne expérience avec Procore requise;
- Expérience sur des projets publics ou institutionnels, un atout key;
- Bonne compréhension des étapes et de la documentation d’un projet de construction;
- Capacité à gérer plusieurs projets, priorités et échéances simultanément;
- Excellente organisation et rigueur dans les suivis;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Capacité à effectuer les suivis nécessaires sans supervision constante;
- À l’aise dans un environnement de travail rapide et structuré;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de Microsoft Outlook, Excel et Word.

Le profil que nous recherchons Nous cherchons une personne qui connaît déjà le fonctionnement d’un entrepreneur général et qui peut rapidement devenir autonome dans ses dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rapidité d’exécution et votre capacité à faire avancer les dossiers.

Vous n’attendez pas qu’on vous rappelle d’effectuer un suivi : vous prenez en charge vos responsabilités, vous relancez les différents intervenants et vous vous assurez que l’information nécessaire est obtenue dans les délais.

Pourquoi joindre Groupe Di Paolo

- Projets publics et institutionnels d’envergure;
- Plusieurs projets importants en cours et à venir;
- Contact direct avec les chargés de projet, surintendants et la direction;
- Environnement de travail structuré et dynamique;
- Entreprise en croissance;
- Possibilités réelles d’évolution vers davantage de responsabilités en gestion de projets;
- Poste permanent à temps plein;
- Rémunération compétitive selon l’expérience.

Horaire :

Lundi au vendredi

Entrée en fonction

Dès que possible

Pay: $65,000.00-$85,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Work Location: In person

📌 Coordonnateur(trice) de projet – Construction (Anjou)
🏢 Groupe Novodev
📍 Anjou