À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Attributions

Sous l’autorité du directeur – Normalisation etintégration TI au sein de la Direction générale du bureau de coordination TI àla VPTI, la personne titulaire du poste coordonne les activités de suivi,d’orchestration et d’arrimage nécessaires à l’atterrissage sécuritaire,structuré et durable des projets TI. Son mandat est centré sur la préparationopérationnelle, la capacité d’absorption des milieux, la mise en service, lastabilisation et le transfert aux opérations. Il est distinct de lacoordination du portefeuille de projets, qui porte la priorisation,l’ordonnancement, l’équilibrage des investissements et la capacité globale duportefeuille.

La personne contribue à faire de l’atterrissage une capacitéstratégique afin que les solutions numériques livrées soient intégrées,comprises, utilisables et prises en charge par les opérations.

Dans un contexte de transformation numérique accéléréeet de multiplication des déploiements, la préparation de chaque projet doitêtre appréciée en tenant compte de la capacité réelle des milieux à absorberles changements de manière sécuritaire et durable. La fonction d’atterrissagecomplète ainsi la vue du portefeuille par une lecture spécialisée desconditions de mise en opération, sans intervenir dans la sélection, lapriorisation ou l’ordonnancement des projets.

La fonction de coordination de la gestion del’atterrissage des projets TI ne se substitue ni aux équipes projet, ni auxéquipes techniques, ni aux expertises responsables des contenus, notamment engestion du changement, expérience utilisateur, communications, formation,architecture, sécurité et exploitation. Elle ne conçoit, ne rédige, ne réaliseet n’approuve pas leurs livrables. Elle coordonne la collecte des preuves depréparation, rend visibles les écarts et sécurise la transition entre le projetet les opérations.

Le poste vise à renforcer la cohérence de la mise enopération, à prévenir les collisions entre déploiements,



à soutenir lapréparation des équipes concernées et à assurer une transition fluide vers lesopérations. Les constats susceptibles d’avoir un impact sur la séquence, lacapacité globale ou les priorités sont transmis à la coordination duportefeuille afin d’alimenter les arbitrages relevant de son mandat.

Demanière plus spécifique, les principaux champs d’action sont lessuivants:

- Coordonnerle suivi de l’atterrissage des projets TI afin d’assurer une transitionfluide, sécuritaire et durable vers les opérations.

- Fournirune vision intégrée des projets en préparation, en déploiement, enstabilisation et en transfert aux opérations.

- Assurerl’arrimage entre les équipes projets, les secteurs d’affaires, lesopérations et les fonctions transversales, sans se substituer auxresponsables des contenus de gestion du changement, de communications,d’expérience utilisateur, de développement des compétences oud’exploitation.

- Identifieret anticiper les risques, dépendances, collisions et enjeux de capacitéorganisationnelle pouvant compromettre l’atterrissage des projets.

- Soutenirla gouvernance et la prise de décision des autorités compétentes enproduisant un avis factuel sur l’état de préparation opérationnelle, lamise en production, la stabilisation et le transfert aux opérations.Définir et suivre les indicateurs propres à l’atterrissage, notamment lapréparation opérationnelle, l’adoption, la stabilité et le transfert auxopérations, en cohérence avec les indicateurs du portefeuille et sansdédoubler la reddition de comptes du Bureau de projets TI.

Responsabilités spécifiques

- Élaborer et maintenir une vuespécialisée de l’état de préparation et de stabilisation des projets en phased’atterrissage (tableau de bord)

- Coordonner une vigie de la capacitéd’absorption des milieux et des fonctions transversales afin de prévenir lasurcharge liée aux changements et aux déploiements simultanés; signaler à lacoordination du portefeuille les arbitrages requis.

- Animer les forums, salles d’arrimage etrencontres de coordination liées à l’atterrissage des projets.

- Assurer le suivi de la complétude et dela validation, par les responsables désignés, des éléments de préparationopérationnelle, incluant la documentation, les formations, les communications,les tests d’acceptation, les plans de soutien et les plans de transition, sansproduire ni approuver ces contenus à leur place.





- Orchestrer le suivi transversal de lapériode de stabilisation et des enjeux post-déploiement jusqu’au transfertcomplet aux opérations; l’exécution des correctifs demeure sous laresponsabilité des équipes projet, techniques ou opérationnelles concernées.

- Produire des analyses et un avisd’atterrissage sur l’état de préparation, les conditions de mise en service, lastabilisation et la capacité d’absorption; acheminer à la coordination duportefeuille les enjeux ayant un impact sur les priorités ou l’ordonnancement.L’atterrissage constitue un intrant à la prise de décision. Il ne constitue pasune approbation ni une autorisation de mise en service.

- Contribuer à l’évolution du cadre, desoutils, des pratiques et des indicateurs de gestion de l’atterrissage desprojets TI.

- Coordonner la tenue des bilanspost-déploiement et la consolidation des leçons apprises produites par lesparties responsables, puis recommander les améliorations aux pratiquesd’atterrissage.

- Développer et entretenir un réseau decollaboration avec les parties prenantes du siège social, des établissements etdes équipes projets.

- Conseiller les directions et les équipesprojet sur les mécanismes, critères et pratiques d’atterrissage et depréparation organisationnelle, tout en dirigeant les questions de contenu versles expertises responsables.

*Veuillez considérer que lesresponsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de SantéQuébec.

Lieu de travail

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

Conditions de travail

Conformément au Règlement sur certaines conditions detravail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et deservices sociaux, le traitement annuel de base de la classe 41 est de 111 423$à 144 851$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables aupersonnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

- Un baccalauréat dans undomaine pertinent (technologies de l’information, administration, gestion,transformation organisationnelle ou équivalent).

- Un diplôme de 2ecycle dans un domaine pertinent (technologies de l’information,administration, gestion, transformation organisationnelle ou équivalent).

Une autre combinaison de formation et d’expériencepertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors duCanada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestationd’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisationet de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyennetécanadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré parl’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

📌 Coordonnateur(trice) de la gestion de l’atterrissage des projets TI (Quebec City)
🏢 Santé Québec
📍 Quebec City