Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste

Département / Programme de recherche : Département d’obstétrique et gynécologie

Le Programme de recherche sur l’endométriose de l’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill mène des travaux cliniques et épidémiologiques axés sur les patientes afin d’améliorer le diagnostic, le traitement et l’expérience vécue des personnes atteintes d’endométriose. Répondant aux Drs.

Andrew

Zakhari, Dong Bach Nguyen et Basile Tessier-Cloutier, les cliniciens-chercheurs qui dirigent le programme, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion scientifique et opérationnelle de l’ensemble des études du programme, de la soumission éthique et de l’enregistrement des études au recrutement, à la collecte et à l’analyse des données, jusqu’à la publication et au transfert des connaissances. La personne titulaire doit faire preuve d’une grande autonomie : établir les priorités, anticiper les échéances et faire progresser les projets sans attendre de directives.

Le poste combine la coordination réglementaire et opérationnelle, le soutien académique (subventions, manuscrits, communications, dossiers de promotion) et une véritable participation scientifique à la conception et à l’interprétation des études. Il s’agit d’un poste central au sein d’une petite équipe collaborative : la personne titulaire contribuera à la planification du programme et aux discussions scientifiques, et non uniquement à leur exécution.

Fonctions et attributions

Affaires réglementaires et qualité de la recherche

- Préparer, soumettre et maintenir les demandes au comité d’éthique de la recherche (CÉR) pour l’ensemble des projets du programme : soumissions initiales, amendements, renouvellements annuels et fermetures d’étude,
- Veiller à ce que toutes les études soient menées conformément aux BPC-ICH, à l’EPTC 2, à la législation québécoise sur la protection des renseignements personnels et aux procédures normalisées de l’IR-CUSM,
- Enregistrer les études dans les registres publics (ClinicalTrials.gov, PROSPERO, OSF) et en assurer la mise à jour,
- Tenir à jour les dossiers réglementaires (Investigator Study File), les registres de délégation et les dossiers de formation, préparer l’équipe aux audits, aux visites de suivi et aux inspections,
- Rédiger et maintenir les protocoles d’étude, les procédures normalisées de fonctionnement, les formulaires de consentement, les cahiers d’observation et les plans de gestion des données.

Déroulement des études et gestion des participantes
- Repérer, présélectionner et recruter les personnes admissibles, obtenir et consigner le consentement éclairé,
- Planifier et coordonner les visites d’étude et agir comme personne-ressource principale auprès des participantes,
- Distribuer les questionnaires de suivi, en assurer le suivi et la complétion, et mettre en place des stratégies de rétention afin de limiter les pertes au suivi,
- Coordonner la collecte, l’étiquetage, le traitement et l’expédition des échantillons biologiques, le cas échéant, et assurer la liaison avec la biobanque,
- Traiter les indemnités et les remboursements des participantes, consigner les événements indésirables et les écarts au protocole et les déclarer selon les exigences.

Opérations de la biobanque GREAT
- Coordonner le recrutement et le consentement des participantes dans le cadre du protocole de la biobanque GREAT et veiller à ce que la portée du consentement (couplage des données, utilisations futures, partage avec des partenaires) soit documentée pour chaque personne,
- Coordonner le prélèvement peropératoire des tissus, du sang et du liquide péritonéal avec l’équipe du bloc opératoire et le Département de pathologie, assurer la chaîne de possession, l’étiquetage, le traitement et l’entreposage des échantillons conformément aux procédures normalisées,
- Tenir à jour l’inventaire des échantillons, les registres des congélateurs et du système de gestion (LIMS),



les journaux de contrôle de la qualité et les rapports annuels destinés au CÉR et à la biobanque,
- Assurer le couplage des données cliniques, radiologiques, chirurgicales (cartographie des lésions) et pathologiques aux échantillons conservés dans la base de données de l’étude,
- Gérer les demandes d’accès aux échantillons et aux données, y compris les ententes de transfert de matériel et de partage de données avec les collaborateurs et les partenaires de l’industrie.

Gestion des données et soutien à l’analyse
- Concevoir et créer les bases de données d’étude (p. ex. LabKey), y compris les dictionnaires de données, les règles de validation et les accès,
- Organiser, nettoyer, dépersonnaliser et mettre en forme les jeux de données, assurer le contrôle des versions et la documentation,
- Produire des sommaires descriptifs, des tableaux et des figures pour les rapports et les présentations, et soutenir les analyses statistiques,
- Extraire et colliger des données à partir des dossiers médicaux, effectuer les recherches documentaires et la sélection des articles pour les revues systématiques.

Subventions, publications et soutien académique
- Rédiger, assembler et soumettre les protocoles de recherche et les demandes de subvention, y compris les budgets, les lettres d’appui et le CV commun canadien, assurer le suivi des concours et des dates limites de financement,
- Préparer et soumettre les manuscrits aux revues et les résumés aux congrès, gérer les soumissions, les révisions, la correspondance avec les rédactions et la mise en forme des références,
- Préparer les rapports d’étape et de fin de subvention destinés aux organismes subventionnaires,
- Tenir à jour les CV des membres de l’équipe (CV commun canadien, format McGill), les registres de publications et les indicateurs bibliométriques, et assembler les dossiers de promotion académique,
- Coordonner la logistique des congrès : dates limites de résumés, inscriptions et déplacements.

Communications et transfert des connaissances
- Concevoir et produire le matériel promotionnel des projets du programme : dépliants de recrutement, affiches scientifiques, présentations et résumés en langage clair,
- Assurer la présence Web du programme : contenu du site, nouvelles de la recherche et pages des études,
- Soutenir l’engagement des patientes partenaires et les activités de rayonnement communautaire.

Contribution à l’équipe et gestion de projet
- Contribuer scientifiquement à l’équipe en participant à la conception des études, aux séances de remue-méninges, à l’interprétation des résultats et à la planification du programme,
- Coordonner, former et encadrer les stagiaires, les étudiantes et étudiants d’été et les bénévoles affectés aux projets,
- Organiser les réunions d’équipe, en établir l’ordre du jour, faire le suivi des actions et gérer les échéanciers de l’ensemble des études,
- Gérer les relations avec les collaborateurs, les autres sites et les partenaires de l’industrie, soutenir les contrats, les ententes de partage de données et les accords de transfert de matériel,
- Gérer les achats et les bons de commande et faire le suivi des dépenses par rapport aux budgets de subvention.

Critères de performance

- Les soumissions éthiques, les renouvellements et les inscriptions aux registres publics sont complets, exacts et n’expirent jamais,
- Les cibles de recrutement et de suivi sont atteintes dans les délais prévus aux protocoles et aux ententes de financement,
- Les dates limites des subventions, des manuscrits et des résumés sont repérées bien à l’avance et les versions préliminaires sont transmises suffisamment tôt pour la révision des chercheurs principaux,
- Les données d’étude sont complètes, vérifiables et prêtes pour l’analyse, avec une documentation suffisante pour un audit externe,
- Les projets progressent selon l’échéancier sans nécessiter de supervision quotidienne de la part des chercheurs principaux.

Site web de l’organisation https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

Éducation : Baccalauréat

Domaine d’étude : Sciences de la santé, épidémiologie, santé publique,



sciences biomédicales, sciences infirmières ou discipline connexe

Autre éducation considérée un atout pour ce poste : Un DEC assorti d’une expérience pertinente équivalente sera considéré, une maîtrise constitue un atout, certification BPC et EPTC 2 : FER, certification SoCRA ou ACRP

Expérience de travail : Minimum de un (1) an d’expérience en coordination de recherche clinique ou universitaire. Une expérience en santé des femmes, en gynécologie ou en recherche sur la douleur chronique constitue un atout.

Compétences requises

- Ce poste requiert une connaissance avancée du français oral et écrit.
- Une connaissance avancée de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de patient.es, de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais. Le poste requiert également la rédaction complexe ou l’analyse approfondie de documents en anglais en lien avec un projet de recherche.
- Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision : établir les priorités, gérer des échéances concurrentes et faire progresser les projets sans direction quotidienne,
- Solides compétences en rédaction et en révision scientifiques, une contribution antérieure à des demandes de subvention ou à des manuscrits évalués par les pairs est fortement souhaitée,
- Connaissance pratique des BPC-ICH, de l’EPTC 2 et des processus des comités d’éthique de la recherche,
- Maîtrise de LabKey, de REDCap ou d’un système de saisie électronique comparable, d’Excel, d’un logiciel de gestion des références (EndNote/Zotero) et d’Office 365,
- Une expérience des outils de conception et de communication (Canva, Adobe Creative Suite, PowerPoint) et de la gestion de contenu Web (p. ex. WordPress) constitue un atout,
- Connaissance des notions de base en biostatistique et en visualisation de données, une expérience de R, SPSS ou Stata constitue un atout,
- Excellentes compétences organisationnelles, grande rigueur et capacité à mener plusieurs études de front,
- Discrétion et jugement sûr dans le traitement de renseignements de santé sensibles,
- Empathie et professionnalisme dans les interactions avec des personnes vivant avec de la douleur chronique,
- Intérêt pour la santé des femmes, la douleur chronique et la recherche axée sur les patientes.

Information additionnelle Statut : Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures)

Échelle de rémunération : Selon les qualifications et l’expérience

Horaire de travail : Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Site de travail : Site Glen, 1001 boul. Décarie

Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document.

Pourquoi travailler avec nous?

- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail flexible et plus encore!

https://rimuhc.ca/fr/careers Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-advantages

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]

📌 Coordonnateur.trice de recherche clinique – Programme de recherche sur l’endométriose (Montreal)
🏢 Centre universitaire de santé McGill - Institut de Recherche
📍 Montreal