Description du poste

Fondée en 1852, la Faculté de droit de l’Université Laval est fière de contribuer à l’avancement et à la transmission des savoirs par ses activités innovantes d’enseignement et de recherche. Ayant à cœur la promotion de la justice sociale et le développement durable, nous participons aux grands débats de société qui interpellent le droit.

La Faculté est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur d’activités dans le cadre d’un contrat temporaire. La personne titulaire du poste sera responsable de la logistique pavillonnaire et assurera la coordination de certains processus facultaires. Elle veillera également à la planification et à la coordination des examens.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de

Responsabilités de la logistique et processus facultaires

- Effectuer les demandes de soumissions pour des achats de biens ou de services auprès de fournisseurs externes;
- Agir à titre de répondant facultaire pour les demandes d’intervention auprès du Service des immeubles (Maximo) et du Service de sécurité et de prévention (volet serrurerie);
- Superviser, coordonner et organiser les déménagements et les rénovations;
- Attribuer les locaux facultaires (à l’exception des salles de réunion/classe);
- Planifier et gérer les processus entourant l’arrivée et le départ du personnel administratif et professoral;
- Assumer le rôle de répondant facultaire pour la protection des renseignements personnels;
- Peut être appelé à la collaboration et l’interaction avec différents intervenants internes et externes à la faculté de droit.

Responsabilité des examens

- Élaborer l’horaire des examens réguliers ainsi que celui des périodes de reports d’évaluation;
- Mettre en place le processus de dépôt et de mise à disposition des examens (examen régulier, examen avec accommodement et report d’examen).
- Assurer la coordination logistique et être présent durant les périodes d’examen gestion du personnel, résolution de problèmes et soutien à l’agente de bureau ainsi qu’aux superviseurs.
- Assigner les quarts de travail aux superviseurs et valider les horaires des surveillants (examen régulier et report d’examen).

Profil recherché





- Démontrer un intérêt pour le travail d’équipe;
- Avoir à cœur l’expérience client;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
- Exercer un grand sens de l’organisation et planification ainsi qu’une rigueur dans les méthodes de travail;
- Coordonner plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéanciers;
- Être en mesure de travailler sous pression, à garder son calme et à trouver des solutions rapidement lorsqu’un problème survient pendant un événement.

Description de fonction Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Vos conditions d'emploi

- Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
- Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire adaptable de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
- Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes

Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme,



son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Frédérique Pérusse au [email protected]

Posez votre candidature

Lieu de travail

Faculté de droit

Pavillon Charles-De Koninck

Ville de Québec

Numéro d'offre 17990

Période d'affichage Du 23-09-2026 au 30-09-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 5

Échelle de traitement 59 729$ à 102 035$

Code du poste 69077

Date d'entrée en fonction Dès que possible

Durée du contrat Jusqu’au 30 novembre 2026

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City