Data Entry Clerk / General Office Work

We are a multi-brand distribution company in the women’s fashion industry looking for a responsible, reliable and versatile Data Entry Clerk to join our team.

The ideal candidate will be responsible for entering and maintaining accurate information in our system, assisting with daily administrative tasks and providing general office support.

Duties:

- Enter customer orders, product information and other data accurately and efficiently
- Create and update style records, including descriptions, colours, sizes and pricing
- Verify information for accuracy and correct any discrepancies
- Assist with invoicing and preparing office documents
- Maintain electronic and paper files, including scanning, photocopying and filing
- Assist with emails, telephone inquiries and routine follow-ups
- Provide general administrative support to the team

Skills:

- Previous experience in data entry or general office administration
- Strong attention to detail and accurate typing skills
- Valuable knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word and Outlook
- Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks
- Ability to work independently and as part of a team

Experience in wholesale fashion or order management software is an asset If you are a dependable individual who enjoys working with information and keeping an office organized, we invite you to apply for the Data Entry Clerk position.

Please send your CV by email to [email protected].

Commis à la saisie de données / Travail général de bureau

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et à l’aise avec les outils informatiques?

Nous sommes une entreprise de distribution multimarque dans le secteur de la mode féminine à la recherche d’une personne responsable,



fiable et polyvalente pour occuper un poste de commis à la saisie de données au sein de notre équipe.

La personne retenue sera responsable de saisir et de tenir à jour les données dans notre système, de participer aux tâches administratives quotidiennes et d’offrir un soutien général au bureau.

Responsabilités :

- Saisir les commandes clients, les renseignements sur les produits et autres données avec précision et efficacité
- Créer et mettre à jour les fiches produits, notamment les descriptions, les couleurs, les tailles et les prix
- Vérifier l’exactitude des renseignements et corriger les écarts
- Participer à la facturation et à la préparation de documents administratifs
- Tenir à jour les dossiers électroniques et papier, y compris la numérisation, la photocopie et le classement
- Aider à traiter les courriels, les demandes téléphoniques et les suivis courants
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe

Compétences :

- Expérience en saisie de données ou en administration de bureau
- Grand souci du détail et bonne précision au clavier
- Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Expérience dans la distribution de vêtements ou avec un logiciel de gestion des commandes, un atout

Si vous êtes une personne fiable qui aime travailler avec des données et contribuer au bon fonctionnement d’un bureau, nous vous invitons à postuler au poste de commis à la saisie de données. Veuillez envoyer votre CV par courriel à [email protected].

Expected hours: 37.5 per week

Education

- Secondary School (preferred)

Language:
- French and English (required)

Work Location: In person

📌 Data Entry Clerk / General Office Work - Commis / Travail général de bureau (Montreal)
🏢 Groupe YNA
📍 Montreal