À propos de ce poste

Description The FAcT Training Administrator supports the administrative lifecycle of aircrew participating in the FAcT flying training program. Reporting to the FAcT Air Operations Manager, the Training Administrator serves as a central point of contact for personnel completing training in Moose Jaw and coordinates with the Department of National Defence (DND), internal teams, and external stakeholders.

This position is fully on-site in Moose Jaw, Saskatchewan. The anticipated work schedule is Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:00 p.m.

Responsibilities include:

- Serve as a primary liaison among incoming personnel, DND, CAE departments, and other internal and external stakeholders.
- Contact incoming personnel and provide administrative onboarding information to support their transition to Moose Jaw.
- Coordinate local orientation activities, including facility tours and information about available equipment, systems, and services.
- Support administrative processes associated with the commencement, progression, phase transition, location transition, and completion of training.
- Provide first-level support to FlightPro users and coordinate issue resolution with the appropriate technical or program subject matter expert.
- Maintain accurate aircrew qualifications, training records, databases, and associated documentation.
- Support course scheduling, status tracking, and recurring reporting for internal and external stakeholders.

Minimum Qualifications

- Grade 12 diploma or equivalent.
- Demonstrated customer service or administrative support experience.
- Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work professionally with students,



instructors, military personnel, internal teams, and external stakeholders.
- Demonstrated attention to detail and commitment to maintaining accurate records.
- Ability to organize multiple priorities and meet timelines in a dynamic work workplace.
- Ability to obtain and maintain Reliability Status.

Preferred Qualifications

- Experience using or administering FlightPro.
- Experience in a military, military aviation, or defence training environment.
- Experience in aviation or aircrew training administration.
- Experience maintaining training records, qualifications, databases, or recurring program reports.
- Experience coordinating onboarding, training activities, or services involving multiple internal and external stakeholders.

Benefits We’ve designed flexible policies to promote well-being and growth, based on role-specific eligibility and requirements:

- Dynamic and collaborative team environment.
- Stimulating work environment.
- Culture where initiative is recognized and valued.
- Opportunity to contribute to a variety of projects within a multidisciplinary team.
- Attractive employee benefits.

À propos de CAE

À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire. Depuis près de 80 ans,



nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable. Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.

Type d'emploi

Régulier

Égalité des chances et mesures d’adaptation

CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à CAECarrieres‑[email protected] .

Protection des données

Déclaration de confidentialité Nous utilisons parfois des outils appuyés par l’IA pour soutenir l’évaluation des candidatures, tout en gardant une prise de décision entièrement humaine. CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.

📌 FAcT Training Administrator (Moose Jaw)
🏢 CAE
📍 Moose Jaw