Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste/commis de bureau pour notre place d’affaires de Lévis.

La personne recherchée sera responsable d’offrir un accueil professionnel et courtois aux clients, visiteurs et partenaires qui se présentent à l’entreprise. Vous assurerez le bon fonctionnement de la réception en répondant aux appels téléphoniques, en les redirigeant vers les bonnes personnes et en traitant les demandes générales.

Vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les membres de l’équipe et de contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de l’entreprise.

À titre de premier point de contact, vous jouerez un rôle significant dans l’expérience client et dans l’image professionnelle de l’organisation.

Principales responsabilités

- Accueillir les clients, recevoir les appels, gestion du courrier;
- Effectuer les commandes de fournitures;
- Effectuer de la saisie de données, de la numérisation et du classement de documents;
- Soutenir l’équipe pour différentes tâches administratives;
- Réaliser différentes tâches de secrétariat, dont la mise en page et la mise à jour de documents.
- Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

- Maîtriser un bon français parlé et écrit;




- Faire preuve d’initiative et d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe;
- Souci du détail, rigueur et discrétion dans le traitement de l’information;
- Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et humain.

Nos avantages

- Un salaire très compétitif;
- Des semaines de vacances annuelles en fonction de vos années d’expérience ;
- Une assurance collective complète;
- Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur;
- Accès à une plateforme de médecine virtuelle et un programme d’aide aux employés pour vous et votre famille;
- Allocation sports, art et loisirs;
- Breuvages et collations à volonté;
- Les vendredis après-midi de congé en période estivale et pendant les Fêtes;
- Des activités sociales tout au long de l’année!

Vous pouvez faire parvenir votre candidature par courriel à [email protected] en incluant une lettre de présentation et un CV.

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste, Commis de bureau (Levis)
🏢 KSA, avocats + notaires
📍 Levis