Vous recherchez un rle stimulant en administration des affaires o votre polyvalence, votre rigueur financire et vos aptitudes d''organisation seront pleinement mises en valeur? Notre client, une organisation d''envergure, cherche adjoindre son quipe une coordonnateurrice de l''administration chevronne et proactifve.

En tant que vritable pivot organisationnel, la personne titulaire du poste contribuera la gestion des ressources financires, humaines, administratives et matrielles, en plus d''assurer la coordination lie au conseil d''administration.

Ce poste en administration des affaires s''inscrit au sein de l''quipe responsable de la montisation et de l''administration.

Il est idal pour une personne polyvalente, curieuse, structure et proactive, qui aime voluer dans un rle transversal, toucher plusieurs sphres de l''organisation et dvelopper une vision globale de ses oprations.

Que vous ayez un parcours classique ou un profil atypique en rorientation de carrire, ce rle offre un environnement o l''entraide et la collaboration sont au cur des priorits.

Vous n''avez pas besoin de tout matriser ds le premier jour, car une intgration par tape est prvue.

Bien qu''un titre de comptable ne soit pas exig, une excellente logique comptable est requise.

Dans le cadre de ce poste en administration des affaires, vous devrez avoir une matrise fonctionnelle de l''anglais afin de communiquer avec certains fournisseurs.

Conformment la lgislation en vigueur, le franais demeure la langue principale de travail au sein de l''organisation, mais l''usage de l''anglais est requis de manire ponctuelle pour assurer la continuit des oprations et le suivi avec les partenaires externes situs hors de la province.

Avantages Rmunration comptitive tablie en fonction de vos comptences et de votre exprience en administration des affaires.

Horaire rgulier de 35 heures par semaine en 5 jours.

Mode de travail hybride incluant trois jours en prsentiel et la possibilit de faire du tltravail.

Flexibilit d''horaire avec la possibilit d''un amnagement en horaire comprim.

Gnreux programme de vacances annuelles volutif, bonifi par une fermeture rmunre des bureaux pendant la priode des Ftes.

Accs un rgime d''assurances collectives complet et un rgime de retraite incluant de gnreuses contributions de l''employeur.





Banque de congs pays alloue pour les maladies et les absences mobiles.

Allocation annuelle pour vos dpenses personnelles et accs de la tlmdecine.

Politique avantageuse permettant le tltravail l''extrieur de la province ou du pays aprs quelques annes de service.

Responsabilits Agir titre de secrtaire adjointe du conseil d''administration.

Planifier et organiser les runions du conseil d''administration, rdiger les procs-verbaux et coordonner le processus lectoral annuel.

Contrler la qualit de la comptabilit et grer les flux de trsorerie.

Effectuer le suivi budgtaire, actualiser les projections financires et prparer les paiements.

Assurer la gestion des avantages sociaux et coordonner l''accueil et l''intgration des nouveaux employes.

Rviser, appliquer, informer et mettre jour les politiques et procdures internes.

Planifier et coordonner le contenu et la production du rapport annuel d''activits.

Rdiger les bulletins internes, concevoir les sondages et assurer le respect des modalits du bail.

Veiller au bon fonctionnement des systmes informatiques et des serveurs, en collaboration avec le fournisseur de services.

Qualifications Dtenir une formation collgiale en administration, en gestion ou dans tout autre domaine pertinent.

Possder au moins dix annes d''exprience en administration, en comptabilit ou en contrle de gestion.

Avoir une bonne matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit, et une matrise fonctionnelle de l''anglais.

Matriser les logiciels de bureautique (notamment Excel au niveau avanc) ainsi que le logiciel comptable Quick

Books.

Avoir une exprience de travail dans un milieu OSBL constitue un atout Possder une excellente capacit grer plusieurs dossiers simultanment et un grand sens des priorits.

Faire preuve de dbrouillardise, d''un esprit d''analyse et d''une aptitude rsoudre les problmes.

Dmontrer une aisance marque sur le logiciel Excel (niveau avanc).





Avoir d''excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Possder une solide logique comptable, de la curiosit et un esprit d''entraide.

Faire preuve de jugement, de discrtion et d''thique professionnelle.

Sommaire Ne manquez pas cette opportunit de carrire stimulante en tant que coordonnateurrice de l''administration Montral.

Si vous tes prte faire progresser votre carrire en administration des affaires dans un rle cl au sein d''un mdia de consommation respect de cette ville dynamique, nous voulons vous connatre.

Envoyez votre candidature ds maintenant .

Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Coordonnateur·rice de l''administration (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal