Datedentre en fonction Ds que possible jusqu''au 3 aot 2027 ou le retour du titulaire actuel, selon la premire ventualit.

Lieu de travail Sige social - C.P. 360, 820 promenade Lakeshore Communaut North Bay, Ontario Pourcentage daffectation 1,00 TP - Poste temporaire non syndiqu temps plein (35 heures par semaine) Taux horaire Niveau 3- 32,16$ 37,28$ Date de clture Le 29 septembre 2026 12 h (midi) Raison du poste Poste de supplance (remplacement) ** Dans le but dallger le texte, le masculin est utilis titre neutre et dsigne toute personne, sans distinction. ** Sommaire des responsabilits: La personne qui occupe ce poste relve de la Directrice du service des ressources humaines et a pour rle de laider sacquitter des tches administratives relies au bien-tre et lassiduit de notre personnel, des conventions collectives et des conditions de travail, aux systmes informatiss, ainsi qu lappui des dossiers du service.

Fonctions du poste: Assurer un soutien administratif complet au service des ressources humaines, incluant la prparation et la rdaction de documents (rapports, comptes rendus, lettres, guides et procdures).

Rdiger, rviser et sauvegarder la correspondance et les documents transmis par la direction, en respectant la confidentialit et les normes organisationnelles.

Appuyer la comptabilisation et la gestion des donnes dans les systmes informatiss RH Filtrer les appels tlphoniques, fournir des renseignements dans les limites de ses responsabilits et transmettre les messages appropris.

Proposer des amliorations aux systmes et procdures existants pour optimiser lefficacit du service.

Assurer la relve, au besoin, de la secrtaire/rceptionniste, pour assurer la continuit du service.

Sacquitter de toute autre tche assigne.

Qualifications et exigences: Diplme dtudes postsecondaire de deux ans en administration des affaires,



ressources humaines ou une combinaison de scolarit et dexprience pertinente Minimum de 3 ans dexprience pertinente Comptences recherches: Connaissance du systme informatis de gestion de base de donneset des divers logiciels pertinents aux responsabilits Connaissance des systmes informatiss tel que, mais pas limit aux logiciels de gestion d''information des ressources humaines et de la paie (p. ex. SAP), de systmes informatiss de la gestion des absences et des prsences (p. ex.

Smart

Find Express) et la srie de Microsoft 365 serait considr un atout Avoir le sens de lorganisation, d''initiative et de dbrouillardise tre capable de planifier et de prvoir des activits venir Faire preuve d''entregent, de tact et de diplomatie Savoir travailler en quipeet de faon autonome Faire preuve de grande minutie et dinitiative dans lexercice de ses fonctions Savoir respecter le caractre confidentiel de divers dossiers et des diverses donnes Possder des comptences suprieures en franais et en anglais, l''oral et l''crit Savoir faire preuve de tact et de diplomatie. POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE Critres dadmissibilit (seuls les candidats qui soumettent une demande complte respectant les critres suivants seront considrs): Lettre de prsentation (en franais) Curriculum vitae (en franais) Copie de vos diplmes et/ou certificats Conformment la Loi sur linformation municipale et la protection de la vie prive: Deux (2) rfrences professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseurs antrieurs.

Les demandes reues aprs la date et l''heure de clture sont inadmissibles.

Les candidatures reues par courriel,



par tlcopieur ou par courrier, sont inadmissibles.

Une candidature distincte pour chaque poste vis doit tre soumise. dfaut, votre candidature ne sera considre que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l''intrt que vous portez ce poste.

Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats retenus pour la suite du processus.

En vertu du rglement 521-01 (Collecte de renseignements personnels) tel quamend par le rglement 298-25, toute personne employe auprs du CSPNE doit fournir un relev de ses antcdents criminels mis six (6) mois avant dentrer en fonction.

La dtermination du type de relev de ses antcdents criminels, soit, la vrification des antcdents criminels avec vrification auprs du secteur vulnrable ou la vrification de casier judiciaire et daffaires judiciaires sera communique la personne retenue pour le poste.

Cette soumission sagit dune condition essentielle demploi.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de lOntario, le CSPNE a le droit de prfrer, en matire demploi, des candidates et candidats dexpression de langue franaise.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l''accessibilit pour les personnes handicapes de l''Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d''adaptation durant son processus de slection.

Veuillez communiquer avec nous par courriel lectronique ou en composant le 1-(phone hidden) si vous avez besoin des accommodements lors du processus de slection.

Prconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une ducation de langue franaise de qualit dans les communauts de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst.

Prs de 2100 lves ont choisi lcole publique de langue franaise dans le nord-est de lOntario.

Nous souscrivons lquit en matire demploi.

📌 Préposé(e) (secrétaire) du service des ressources humaines - N-04
🏢 Conseil scolaire public du Nord-Est- de l'Ontario
📍 North Bay