djoint(e) administratif(ve) assure le soutien oprationnel de la direction et de l''quipe.

Il/Elle veille la bonne marche des activits quotidiennes et prend en charge l''ensemble de la gestion administrative de l''entreprise.

Gestion du courrier: Traiter, classer et acheminer la correspondance postale entrante et sortante.

Coordination de la communication: Administrer les botes de rception lectroniques et les agendas, ainsi que filtrer et redistribuer la messagerie gnrale aux intervenants concerns.

Accueil et rception: Prendre en charge le standard tlphonique et offrir un accueil chaleureux aux visiteurs et clients.

Suivi des ventes: Saisir les commandes clients dans la plateforme de vente et en assurer le suivi rigoureux.

Gestion comptable: Enregistrer les factures, comptabiliser les paiements, puis prendre en charge le suivi des comptes clients et fournisseurs (payables/recevables).

Analyse et rapports: Effectuer le suivi de l''ge des comptes, relancer les impays et produire rgulirement des rapports d''tat de compte et de ventes.

Approvisionnement et achats: Contrler les stocks de fournitures, proposer les rapprovisionnements ncessaires et effectuer les commandes auprs des fournisseurs.

Suivi logistique: Coordonner les expditions et faire le suivi du transport avec les prestataires externes.

Soutien polyvalent : pauler la direction dans diverses tches connexes (ressources humaines, gestion contractuelle, comptabilit et administration gnrale) selon les priorits.

Avantages Stabilit d''emploi: Poste permanent temps complet (priode d''essai initiale de 3 mois).

Horaires rguliers: Du lundi au vendredi, de 8 h 00 16 h 30 (quilibre vie personnelle/professionnelle).

Mode de travail: Emploi 100 % sur site / en prsence.

Accessibilit:



Stationnement offert gratuitement sur place et desservi par le rseau de transport en commun.

Rmunration comptitive : chelle salariale tablie en fonction de votre parcours et de vos comptences, dbutant 25 $/heure.

Espaces de pause: Aire de dtente climatise tout quipe (micro-ondes, rfrigrateur disposition).

Vie d''quipe: Repas et vnements conviviaux organiss en quipe durant la belle saison (BBQ).

Culture d''entreprise: Responsabilits Accueil physique et tlphonique: Recevoir les visiteurs, rpondre au tlphone et orienter les appels.

Gestion du courrier: Traiter, filtrer, classer et distribuer le courrier postal et lectronique.

Classement et archivage: Organiser, archiver et numriser les documents physiques et numriques.

Fournitures de bureau: Grer les stocks de fournitures et passer les commandes auprs des fournisseurs.

Qualifications Matrise des outils bureautiques: Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook) ou Google Workspace.

Outils de gestion et de communication: Matrise des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana), des outils de visioconfrence (Zoom, Teams) et idalement d''un ERP ou CRM.

Aisance rdactionnelle et orthographe: Capacit rdiger des documents clairs, structurs et sans fautes de franais.

Comptences linguistiques: Matrise du franais l''crit comme l''oral ;r.

Pratiques administratives: Matrise des techniques de classement, d''archivage et de la tenue d''agenda.





Sommaire Si ce poste vous intresse et que votre profil correspond, veuillez envoyer votre candidature par courriel : Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe Administrative (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal