Excel, clients, soumissions, transport vous aimez quand vos journes sont varies ? Notre client recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rle o les responsabilits ne se limitent pas ladministration.

Au quotidien, vous serez impliqu(e) dans les commandes, les soumissions, les suivis clients, la logistique, la facturation et plusieurs autres dossiers qui font avancer les oprations.

Un rle vari, o vous aurez loccasion de toucher plusieurs aspects de lentreprise et de travailler avec diffrentes quipes.

Les tches Assurer le soutien administratif quotidien de lquipe des ventes.

Rpondre aux appels, grer les courriels et assurer le suivi des demandes.

Mettre jour les dossiers clients et assurer le suivi de la documentation.

Prparer et transmettre les soumissions, offres de prix, documents techniques et chantillons.

Recevoir, vrifier et traiter les commandes des clients.

Coordonner les commandes auprs des fournisseurs et assurer leur suivi.

Grer la logistique des importations et exportations en Amrique du Nord, en collaboration avec les transporteurs et les partenaires concerns.

Effectuer le suivi des stocks et coordonner les besoins lis au transport.

Assurer le suivi des procdures de ddouanement et de la documentation requise.

Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes clients.

Prparer des tableaux de suivi des cots et de la rentabilit.

Prparer les rapports et prsentations mensuelles lis aux ventes ainsi que les prvisions.

Grer les certificats de qualit et assurer leur transmission aux clients.

Fournir un soutien administratif lquipe comptable,



notamment pour la vrification des factures, des comptes de dpenses et des paiements fournisseurs.

Effectuer le suivi des factures clients impayes.

Assurer la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec le service des TI au besoin.

Participer la prparation des runions et la mise en page de documents.

Effectuer toutes autres tches connexes.

Avantages Assurance collective.

Assurance vie.

Possibilit de boni annuel selon les rsultats.

Stationnement avec service de valet disponible proximit.

Emplacement facilement accessible en mtro, prs de la station Concordia.

Ordinateur portable et tlphone cellulaire fournis.

Horaire versatile, avec une plage dentre entre 7h30 et 9h.

Mode hybride aprs la priode de formation.

Exigences du poste Diplme universitaire complt en administration, gestion ou domaine connexe. 3 4 ans dexprience dans un rle administratif, en administration des ventes ou dans un environnement similaire.

Bonne matrise de Microsoft Office, particulirement Word et Excel.

Personne organise, rigoureuse, fiable, autonome et proactive.

Capacit apprendre rapidement, grer plusieurs priorits et sadapter des responsabilits varies.

Bilinguisme franais et anglais professionnel requis (environ 50 % des communications sont en anglais).

La connaissance de l''espagnol constitue un atout, puisque le titulaire du poste sera appel collaborer rgulirement avec le directeur des finances, bas en Espagne.

Exprience en facturation, soumissions, suivi client, logistique ou comptabilit, un atout.

Postuler pour l''emploi Tous les champs sont requis

📌 Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
🏢 Bédard Ressources
📍 Montreal