Agente ou agent de soutien administratif (Quebec City)

Agente ou agent de soutien administratif (Quebec City)

23 Sep
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Ministère des Transports et de la Mobilité durable
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Quebec City

23 Sep

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Quebec City

Ministère ou organismeMinistère des Transports et de la Mobilité durable

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiOccasionnel

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable!

Agente ou agent de soutien administratif

- Direction générale : Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT)
- Direction : Service des services rendus Québec-Est (SRQE)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Statut de l’emploi : Occasionnel
- Lieu de travail : 5305, boulevard Pierre-Bertrand, Québec
- Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2026

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du coordonnateur de l’approvisionnement le titulaire de l’emploi est responsable de l’approvisionnement en biens et services du Centre de services de Québec. Il voit à la gestion des stocks en continu et à la tenue de l’inventaire afin de répondre aux besoins en matériaux et en équipements des opérations courantes du Centre de services de Québec, des Services rendus et de la Direction générale de la Capitale-Nationale. Il participe à l’implantation de processus administratifs et des méthodes de travail et en suggère l’amélioration en continu. Il établit les priorités et voit au respect des délais en lien avec l’offre de service.

Le titulaire de l’emploi est responsable d’assurer les activités administratives reliées aux demandes d’acquisitions reçues, pour ce faire :

- Vérifier et contrôler l’application des directives, des règles et des procédures administratives et effectuer les recherches et les achats en gestion contractuelle;

- Recevoir les commandes;

- Faire approuver les factures aux gestionnaires et procéder au paiement des factures dans SM5 et SAGIR;

- Effectuer l’achat sur les ententes du sel et des abrasifs, les ajustements des bons de commande, le suivi des commandes, des bons de livraison dans l’application ROH, selon les indicateurs d’exploitation;

- Superviser et participer à la prise d’inventaire annuelle et assurer un suivi de l’écoulement des stocks et de leur rotation en mettant à jour les inventaires régulièrement;

- Coordonner et collaborer à la location de machineries lourdes et camions artisans.

Le titulaire offrira du soutien technique aux opérations du Centre de services de Québec et au Service des services rendu Québec-Est. Pour ce faire :

- Collaborer avec les équipes en régie en coordination avec les chefs des opérations et les chefs d’équipe pour se procurer du matériel;

- Assurer le suivi de la réparation des outils brisés;

- Créer les bons de commande pour les articles de moins de 7 500 $, recevoir les factures et autoriser les paiements;

- Effectuer les envois postaux et distribuer le courrier;

- Assurer au besoin l’intérim des autres agents de bureau du service ou du technicien en approvisionnement.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;

- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;

- Horaire variable;

- Programme d’aide aux employés (PAE);





- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;

- Soutien financier à la pratique d’activités physique;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience*

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché et modalités de postulation

Les qualités que nous recherchons :

- Posséder un grand sens des responsabilités et de l’autonomie;

- Avoir de la facilité dans les communications écrites et verbales;

- Être en mesure de bien organiser son travail et de respecter les délais;

- Être créatif et faire preuve de jugement;

- Être soucieux du respect des normes et directives ministérielles.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

OU

- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Modalité d’inscription

Période d’inscription : Du 15 septembre au 28 septembre 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est significant de bien :

- Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

- Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

- Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts »,



si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Chantal Barette - Conseillère en dotation
[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi
Denis Fortin – Analyste informatique procédés administratifs
[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden).

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DE L’EXPLOITATION

La Direction de l’exploitation (DE) a pour mandat de planifier et de coordonner les activités d'entretien et d'exploitation du réseau, de coordonner et d'assurer une veille opérationnelle du réseau routier tout en faisant le lien avec la Direction générale de la sécurité civile et de la veille opérationnelle (DGSCVO). De plus, avec son équipe de spécialistes, la DE assure l'inspection et l'entretien des structures électrotechniques et de supersignalisation pour tout l'Est-du-Québec. Son équipe en coordination de la logistique et du soutien aux opérations fournit tous les services en matière de gestion contractuelle, humaine, financière et matérielle.

Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports

Adresse(s) du lieu de travail

- 5305 boul. Pierre-Bertrand, Québec, Québec, Canada, G2K1M1

Région administrative

- Capitale-Nationale

Domaine d’emploi

- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois de bureau

Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication28 septembre 2026

📌 Agente ou agent de soutien administratif (Quebec City)
🏢 Ministère des Transports et de la Mobilité durable
📍 Quebec City

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