COORDONNATEUR(TRICE)
ACCUEIL ET ADMINISTRATION

Lieu : Longueuil, Québec | Temps plein | Recrutement par Workland

Mode de travail : présentiel

POURQUOI CE POSTE POURRAIT VOUS PLAIRE

Un accueil qui fait la différence. Un rôle qui vous fait évoluer.

Vous aimez accueillir les gens, garder les choses bien organisées et être la personne sur qui l’équipe peut compter? Voici une occasion de mettre votre sens du service à contribution, tout en développant vos compétences administratives.

Workland recrute pour son client, une entreprise québécoise en croissance, engagée dans l’écoresponsabilité et animée par un esprit de collaboration. Vous y trouverez un rôle varié, dans un milieu qui valorise la qualité du service et l’apprentissage.

VOTRE RÔLE ET VOTRE IMPACT

Vous serez un point de contact privilégié pour les visiteurs, les partenaires et les membres de l’équipe. Par votre sens de l’accueil et votre organisation, vous contribuerez à une première impression positive et au bon fonctionnement du bureau.

VOS RESPONSABILITÉS AU QUOTIDIEN

- Accueillir les visiteurs, les partenaires et les collègues de façon chaleureuse et professionnelle.
- Répondre aux appels, traiter les courriels généraux et diriger les demandes vers les bonnes personnes.
- Coordonner les réservations des salles de conférence et maintenir un espace d’accueil soigné et invitant.
- Soutenir l’équipe dans les tâches administratives : saisie de données, classement numérique, préparation et mise en page de documents.
- Assurer la réception et l’expédition du courrier et des colis, et commander les fournitures de bureau écoresponsables.
- Découvrir et utiliser des outils numériques, des plateformes collaboratives et des applications d’intelligence artificielle pour simplifier les tâches courantes.
- Participer à la vie de bureau et favoriser un climat collaboratif, convivial et écoresponsable.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

- Un rôle polyvalent pour développer vos compétences,



avec des possibilités d’évolution en administration, en opérations ou en coordination de projets.
- Une équipe accueillante et cooperative, où vos idées et vos initiatives ont leur place.
- Des gestionnaires accessibles et du mentorat pour vous accompagner dans votre développement professionnel.
- Des conditions de travail stables, un horaire équilibré et des avantages sociaux.
- Un milieu engagé dans l’écoresponsabilité, où vous pourrez contribuer à des pratiques plus durables.

CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE

- De 1 à 3 ans d’expérience en accueil, en service à la clientèle, en administration, en hôtellerie ou en commerce de détail. Les stages et les projets étudiants sont également considérés.
- Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et un niveau d’anglais fonctionnel à bilingue pour les échanges avec les différents interlocuteurs.
- Un bon sens de l’organisation, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités.
- Une aisance avec Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ou Google Workspace, et l’envie d’explorer de nouveaux outils numériques, y compris l’intelligence artificielle.
- Une attitude positive, de l’initiative, de l’entregent et le plaisir de rendre service.

CE RÔLE VOUS RESSEMBLE?

Que vous amorciez votre parcours ou souhaitiez bâtir sur votre expérience, nous avons hâte de vous rencontrer. Faites-nous parvenir votre candidature et découvrez un rôle où votre sens de l’accueil et vos talents d’organisation feront une différence au quotidien.

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À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

📌 COORDONNATEUR(TRICE) ACCUEIL ET ADMINISTRATION (Longueuil)
🏢 The Agency by Workland
📍 Longueuil