Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les dossiers? Vous cherchez un rôle où votre rigueur et vos initiatives auront un effet concret? ProprioRÉNO recherche une adjointe ou un adjoint de direction pour soutenir son dirigeant et coordonner le suivi administratif de projets de rénovation, de construction et d’amélioration énergétique.

Votre rôle Vous serez un point de contact significant entre la direction, les clients et les entrepreneurs partenaires.

Votre mission : garder les dossiers complets, les priorités claires et les suivis à jour, du premier contact jusqu’à l’après-travaux. Vos principales responsabilités Organiser l’agenda, préparer les rencontres et assurer le suivi des décisions. Maintenir les dossiers clients et le CRM à jour : documents, montants, échéances et prochaines actions. Coordonner les documents nécessaires aux soumissions, aux signatures et au transfert des projets vers les entrepreneurs. Effectuer les relances auprès des clients et partenaires et consigner les engagements. Rassembler les pièces nécessaires aux demandes de subventions et de financement et suivre les échéances. Classer les factures, suivre les dépôts et paiements à partir des pièces disponibles et préparer les documents pour la comptabilité. Assurer des communications professionnelles avec les clients et organiser les suivis après les travaux. Repérer les informations manquantes, les incohérences et les blocages nécessitant une décision. Contribuer à améliorer les méthodes de travail et les outils de suivi. La personne que nous recherchons Vous êtes une personne organisée, fiable et proactive.





Vous savez gérer plusieurs dossiers, poser les bonnes questions et relancer avec tact. Vous êtes à l’aise de rappeler un engagement, de signaler une erreur et de demander à la direction de préciser les priorités. Nous recherchons également : Une expérience pertinente en administration, en assistance de direction ou en coordination de dossiers. Une très bonne maîtrise du français écrit et une aisance au téléphone. Une attention soutenue aux détails, notamment aux noms, aux dates et aux montants. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des dossiers partagés et des logiciels de gestion clients. De la discrétion et un bon jugement dans le traitement des renseignements confidentiels.

Une connaissance de la construction, de la rénovation ou des subventions constitue un atout. Une expérience avec GoHighLevel, PlanOps ou un CRM comparable est appréciée.

Intelligence artificielle : compétence essentielle L’utilisation de l’IA fait partie du poste. Vous devez savoir utiliser des outils comme ChatGPT ou Claude pour rédiger des courriels, résumer des échanges, extraire des informations et préparer des suivis. Vous devez aussi savoir vérifier les résultats, repérer les erreurs et respecter la confidentialité des données.





Aucune compétence en programmation n’est requise. Un court exercice pratique sur un dossier fictif pourra être proposé pendant le processus de sélection. Une autonomie encadrée et concrète Vous prendrez en charge les suivis administratifs selon les procédures convenues.

Les décisions commerciales, les engagements financiers et les validations techniques relèveront de la direction ou des professionnels responsables. Votre réussite se traduira par des dossiers fiables, des prochaines étapes bien définies et des problèmes signalés à temps. Pourquoi rejoindre ProprioRÉNO? Travailler directement avec la direction et contribuer concrètement à l’organisation de l’entreprise. Participer à des dossiers variés en rénovation, construction et amélioration énergétique. Mettre à profit votre jugement, vos idées et votre sens de l’initiative. Utiliser les outils numériques et l’IA dans votre travail quotidien.

Pour postuler Transmettez votre CV par Indeed et ajoutez quelques lignes sur votre intérêt pour le poste. Présentez un exemple concret d’utilisation de l’IA dans votre travail ou une situation où votre organisation a permis de faire avancer plusieurs dossiers. Nous souhaitons découvrir votre façon de travailler, votre rigueur et votre capacité à prendre en charge les suivis.

Rémunération : 35 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Jonquière, QC G7X 8S7

📌 Adjoint administratif / Adjointe administrative de direction — Coordination de projets (Jonquière)
🏢 ProprioRÉNO
📍 Jonquière