Description

Zoum Zoum Party organise des fêtes d'enfants et des événements pour les écoles, les municipalités, les garderies et les entreprises. Nous cherchons la personne qui deviendra le bras droit de la présidente.

Ce n'est pas un poste où on fait la même chose tous les jours. Vous toucherez à tout : la gestion des courriels et des priorités de la présidente, le recrutement, la logistique du matériel, la coordination des équipes sur le terrain et les projets spéciaux. Si vous aimez un environnement rapide où vos journées se ressemblent peu, vous allez vous plaire ici.

Vos responsabilités

Soutien à la présidente — gestion de sa boîte courriel, filtrage des appels et suivi des dossiers en cours. Production de plusieurs rapports par jour et par semaine.

Recrutement — contact par texto avec les candidats, coordination et suivi des entrevues.

Matériel et logistique — soutien au local de La Prairie, commandes de matériel, préparation des kits d'animation et recherche de nouveaux fournisseurs.

Coordination des équipes — remplacements de dernière minute et logistique des tournées d'été (hôtels, transport, per diem).

Impression et distribution des rapports - Rapport journaliers pour les suivis clients, rapport de temps pour préparation de la paie





Vérification des factures des fournisseurs - validation des factures avant de les donner à la comptabilité

Projets connexes — préparation des shootings, élaboration des offres de service et recherche de nouveaux artistes.

Profil recherché

Expérience en soutien administratif ou en adjointe de direction. Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel un atout. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps sans perdre le fil. Autonomie, débrouillardise et discrétion — vous aurez accès à de l'information confidentielle. Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils infonuagiques. Accès à un moyen de transport pour se rendre à La Prairie.

Ce que nous offrons

Assurances collectives (maladie, dentaire, vision, vie, invalidité) après 3 mois · Télétravail 2 jours par semaine · 3 semaines de vacances · 5 journées payées pour maladie ou raisons familiales · Stationnement sur place · Tenue décontractée · Une équipe petite et dynamique où votre travail se voit

Rémunération : 25,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe à la direction / Assistant(e) de la présidente (La Prairie)
🏢 Zoum Zoum Party
📍 La Prairie