Adjoint(e) administratif(ve) (Contrat - 4 mois)

Adjoint(e) administratif(ve) (Contrat - 4 mois)

23 Sep
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MISSION BON ACCUEIL
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Montreal

23 Sep

MISSION BON ACCUEIL

Montreal

Fondée en 1892, Mission Bon Accueil est aujourd’hui la plus grande porte d’entrée pour venir en aide aux Montréalais les plus démunis. Motivée par des valeurs de respect et de dignité humaine, elle a su développer une multitude de services répondant à des problèmes d’exclusion bien trop réels. Faire partie de l’équipe de Mission Bon Accueil, c’est faire sa part pour enrayer la faim à Montréal, c’est donner un toit à ceux qui se trouvent en situation d’itinérance, c’est de les accompagner dans leur réinsertion socioprofessionnelle, c’est aussi porter assistance aux jeunes mères à risque et encadrer les jeunes qui veulent se sortir de la rue.

Travailler chez Mission Bon Accueil, c’est redonner l’espoir à ceux qui l’ont perdu.

UNE CARRIÈRE POUR TOI

Tu es reconnu(e) pour tes excellentes compétences en organisation ? Tu aimes travailler en équipe et être en contact avec des gens ?

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu assureras un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement quotidien du service. Sous la supervision du responsable du service, tu seras responsable de l’accueil, de la gestion des communications, du suivi administratif des activités ainsi que de la coordination des demandes liées aux opérations.

Tu effectueras notamment le suivi des demandes de service, des communications avec les clients internes et externes, ainsi que la gestion, la mise à jour et le classement de la documentation administrative pour les différents sites desservis, notamment Macaulay.

Par ton rôle clé au sein de l’équipe, tu contribueras à la fluidité des opérations et assureras le lien entre les différents départements, les sites concernés et les collaborateurs impliqués.





Envoie-nous ta candidature dès maintenant et joins notre environnement de travail dynamique !

Principales tâches et responsabilités

- Mise à jour des listes d’enregistrement et des dossiers administratifs des participants.
- Production et suivi des rapports statistiques quotidiens et mensuels (Macaulay, service d’urgence, Ville de Montréal, SISA, hébergement).
- Gestion du courrier, des commandes, des livraisons et des suivis auprès des parties prenantes.
- Gestion et mise à jour des inventaires (fournitures de bureau, produits d’hygiène, vêtements, articles distribués, billets STM).
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
- Autres tâches connexes.

Horaire

- Lundi : 9h00 à 17h00
- Mardi : 9h00 à 17h00
- Mercredi : 9h00 à 17h00
- Jeudi : 9h00 à 17h00
- Vendredi : 9h00 à 17h00

Fin de contrat : 15 février 2027

CE QUE L’ON RECHERCHE

Qualifications requises

- Diplôme d'études secondaire (DES)
- DEP en secrétariat, logistique ou formation pertinente (un atout);
- Connaissance de la Suite Office Microsoft, Excel (avancé);
- Formation complémentaire en coordination administrative ou logistique, (un atout);
- Langue parlée : français et anglais (un atout).

Compétences

- Sens de l'organisation, de l'initiative et de l'autonomie;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité de travailler sous pression;

Travailler chez Mission Bon Accueil, c’est également profiter d’une large gamme d’avantages sociaux et d’un salaire concurrentiel. VIENS FAIRE LA DIFFÉRENCE!

Envoie-nous ton curriculum vitae.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,62$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) (Contrat - 4 mois)
🏢 MISSION BON ACCUEIL
📍 Montreal

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