À propos de ce poste

- Participer à la préparation de divers dossiers en appui aux activités de l’organisation;

- Collaborer avec différents départements et experts internes afin de recueillir l’information nécessaire à l’avancement des projets;

- Contribuer au développement et à la gestion documentaire du réseau et des outils utilisés;

- Assurer la rédaction, la révision et la mise à jour de divers documents;

- Soutenir les équipes dans l’organisation logistique et administrative de divers événements;

- Participer à la création de matériel de présentation (PowerPoint, Visio, etc.);

- Mettre à jour et assurer le suivi de différentes plateformes de suivi.

- Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;

- Remplacer à la réception lors de vacances;

- Représenter l’entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;





- Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Profil recherché

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;

- Capacité à gérer efficacement plusieurs activités simultanément;

- Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe développé;

- Méthode de travail structurée, esprit critique et logique;

- Esprit d’initiative et sens des responsabilités marqués;

- Bon niveau d’anglais permettant des échanges fluides avec des collègues anglophones.

- Discrétion et respect de la confidentialité;

Avantages

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Industries Machinex
📍 Plessisville