Compétences recherchées

· Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, juridique ou expérience équivalente

· 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire

· Excellente maîtrise de la langue française

· Excellente maîtrise de l’anglais écrit serait un atout

· Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)

· Sens élevé de l'organisation et excellente gestion des priorités

· Sens de l’initiative, structuré, souci du détail et respect de la confidentialité

· Expérience dans le domaine de l’immobilier, juridique ou de l’assurance serait un atout

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel aux activités de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion de diverses tâches administratives, du suivi de dossiers et de la coordination de certaines activités, en collaboration avec les différents départements.

Principales Responsabilités

· Collaborer avec les différents membres de l’équipe.

· Gérer les agendas, planifier les rencontres et coordonner certaines activités administratives.

· Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, rapports et correspondances Assurer la réception, le traitement et le suivi des appels, courriels et demandes diverses.

· Effectuer l’ouverture,



le suivi et le classement des dossiers administratifs.

· Assurer le transfert de l’information et des documents aux personnes concernées.

· Assurer la gestion documentaire, l’archivage électronique et le maintien des dossiers à jour.

· Effectuer le suivi de différents dossiers administratifs auprès des intervenants internes et externes.

· Collaborer à la préparation de rapports, tableaux et compilations de données.

· Assurer le suivi de certains contrats, permis, assurances et autres documents administratifs.

· Maintenir des relations professionnelles et courtoises avec les employés, fournisseurs et partenaires.

· Veiller à la confidentialité des renseignements et des documents traités.

· Effectuer toute autre tâche administrative connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous offrons

· Un rôle stratégique avec une grande autonomie.

· L'occasion de contribuer à des projets d'envergure qui façonnent nos communautés.

· Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

· Une rémunération compétitive.

· Une politique de vacances concurrentielle.

· Des possibilités de développement professionnel et d'avancement.

Rémunération : 41 817,43$ à 64 269,00$ par an

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Gestion Fauvel
📍 Drummondville