Adjoint(e) administratif(ve) – Bureau des loyers

Adjoint(e) administratif(ve) – Bureau des loyers

23 Sep
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Chambres Chez Lise
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Longueuil

23 Sep

Chambres Chez Lise

Longueuil

Chambres Chez Lise inc. – Longueuil

Temps partiel – 12 heures par semaine

Salaire : 30 $/heure

Horaire stable : 9 h 30 à 12 h 30, 4 jours par semaine

Vous cherchez un petit emploi à temps partiel avec un horaire stable le matin? Ce poste peut être idéal pour une personne qui souhaite travailler quelques heures par semaine dans un environnement humain, avec des tâches administratives simples et bien définies.

À propos de Chambres Chez Lise

Chambres Chez Lise inc. (CCL) est une entreprise d’hébergement située à Longueuil qui accueille une clientèle adulte ayant des réalités et des besoins variés.

Nous offrons notamment des chambres, des logements ainsi que des services d’hébergement avec repas et soutien au quotidien.

Notre environnement de travail est particulier : il faut être à l’aise avec une clientèle parfois vulnérable et aimer le contact humain. Nous recherchons une personne calme, respectueuse, débrouillarde et capable d’établir de bonnes relations avec les locataires, tout en sachant maintenir un cadre professionnel.

Description du poste La personne sera principalement responsable d’opérer le bureau des paiements de loyers et d’effectuer les tâches administratives directement liées aux dossiers des locataires.

Principales responsabilités

- Recevoir et enregistrer les paiements de loyers dans le système;
- Remettre les allocations aux locataires selon les procédures établies;
- Effectuer la conciliation de la petite caisse;
- Préparer et faire signer les baux;
- Créer les nouveaux clients dans le système;
- Compléter et mettre à jour les fiches clients;
- Effectuer les entrées de données nécessaires au suivi des dossiers.

Profil recherché Nous cherchons avant tout une personne fiable, organisée et très à l’aise avec un ordinateur.

La personne doit

- Être à l’aise avec l’utilisation quotidienne d’un ordinateur;
- Être capable d’apprendre facilement de nouveaux logiciels;
- Être méthodique et précise lorsqu’elle manipule de l’argent ou effectue des entrées de données;
- Avoir un bon sens de l’organisation;
- Être autonome et débrouillarde;
- Aimer travailler directement avec les gens;




- Être à l’aise avec une clientèle ayant des réalités particulières;
- Faire preuve de patience, de respect et de jugement;
- Être capable de suivre des procédures de façon rigoureuse.

Une expérience en administration, en réception de paiements, en tenue de caisse ou en gestion locative constitue un atout.

Horaire

3 heures par jour, de 9 h 30 à 12 h 30, 4 jours par semaine, pour un total d’environ 12 heures par semaine.

Il s’agit d’un horaire régulier et prévisible, particulièrement intéressant pour une personne qui recherche un emploi à temps partiel concentré en matinée.

Avantage

Après votre quart de travail, vous pouvez dîner gratuitement à la cafétéria de Chambres Chez Lise les jours où vous travaillez.

Lieu de travail

Longueuil, Québec

Travail effectué sur place.

Salaire : 30 $/heure

Si vous êtes une personne organisée, à l’aise avec l’informatique et que vous aimez travailler dans un milieu humain et différent, nous aimerions vous rencontrer.

Administrative Assistant – Rent Office

Chambres Chez Lise inc. – Longueuil

Part-time – 12 hours per week

Salary: $30/hour

Stable schedule: 9:30 a.m. to 12:30 p.m., 4 days per week

Are you looking for a part-time job with a stable morning schedule? This position may be ideal for someone who wants to work a few hours per week in a people-oriented setting, with simple and clearly defined administrative tasks.

About Chambres Chez Lise

Chambres Chez Lise inc. (CCL) is a housing provider located in Longueuil serving an adult clientele with a variety of needs and life circumstances.

We offer rooms, apartments, as well as housing services that may include meals and day-to-day support.

Our work environment is unique: you must be comfortable working with a sometimes vulnerable clientele and enjoy interacting with people.



We are looking for someone who is calm, respectful, resourceful, and able to build positive relationships with tenants, while maintaining professional boundaries.

The successful candidate will be primarily responsible for operating the rent payment office and completing administrative tasks directly related to tenant files.

Main Responsibilities

- Receive and record rent payments in the system;
- Distribute allowances to tenants according to established procedures;
- Reconcile petty cash;
- Prepare leases and obtain signatures;
- Create new client profiles in the system;
- Complete and update client records;
- Enter the information required to maintain accurate tenant files.

Candidate Profile Above all, we are looking for someone who is reliable, organized, and very comfortable using a computer.

The successful candidate must

- Be comfortable using a computer on a daily basis;
- Be able to learn new software easily;
- Be methodical and accurate when handling money or entering data;
- Have strong organizational skills;
- Be independent and resourceful;
- Enjoy working directly with people;
- Be comfortable working with a clientele with particular needs and circumstances;
- Demonstrate patience, respect, and good judgment;
- Be able to follow procedures carefully and consistently.

Experience in administration, payment processing, cash handling, or property management is considered an asset.

Schedule

3 hours per day, from 9:30 a.m. to 12:30 p.m., 4 days per week, for a total of approximately 12 hours per week.

This is a regular and predictable schedule, particularly suitable for someone looking for part-time work concentrated in the morning.

Perk

After your shift, you may enjoy lunch free of charge at the Chambres Chez Lise cafeteria on the days you work.

Work Location

Longueuil, Quebec

On-site position.

Salary: $30/hour

If you are organized, comfortable with computers, and enjoy working in a human-focused and unique environment, we would be happy to meet you.

Pay: $30.00 per hour

Expected hours: 12.0 per week

Benefits

- Discounted or free food
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – Bureau des loyers
🏢 Chambres Chez Lise
📍 Longueuil

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