Description du poste

Au cœur du Vieux-Québec, l'Hôtel Monsieur Jean se distingue par son accueil chaleureux, son élégance contemporaine et son service attentionné. Afin de soutenir nos opérations administratives et contribuer au bon fonctionnement de notre établissement, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se).

Vos principales responsabilités

- Assurer le suivi des courriels et des communications administratives;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service professionnel auprès des clients et partenaires;
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les échéanciers;
- Répondre aux demandes de soumissions et effectuer les suivis requis;
- Préparer, rédiger et assurer le suivi des contrats et autres documents administratifs;
- Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents;
- Préparer divers documents, lettres et rapports;
- Collaborer avec les différents départements afin d'assurer le bon déroulement des opérations administratives;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Ce que nous offrons

- Salaire à discuter selon l'expérience;
- Horaire à temps partiel offrant de la flexibilité;
- 3 semaines de vacances par année (au prorata des heures travaillées);




- Adhésion au programme AbonneBUS travailleur du RTC;
- Assurance collective admissible selon les politiques en vigueur;
- Régime collectif de REER et RPDB avec cotisation égale de l'employeur;
- Activités organisées par le club social de l'entreprise;
- Rabais chez Monsieur Jean et au Bijou
- Milieu de travail stimulant, professionnel et collaboratif.

Ce qu'il vous faut pour réussir

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales dans un domaine administratif ou toute expérience jugée pertinente;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Sens élevé de l'organisation et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles;
- Esprit d'équipe, autonomie et débrouillardise.

Type d'emploi : Temps partiel, en remplacement Lieu de travail : Hybride

Lieu du poste : Hôtel Monsieur Jean, Vieux-Québec

Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 12.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel
🏢 Monsieur Jean, hôtel particulier
📍 Quebec City