En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :

- Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier ;

- Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.)

- Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.)

- Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.)

- Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas)

- Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis

- Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats

- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.

- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Qualifications requises:

- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique

- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires





- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

- Logiciel MAITRE (un atout)

- Très bon niveau d’orthographe et de grammaire

- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

- Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise

- Capacité à travailler sous pression

- Traitement des informations confidentielles de manière sensible

- Prise d’initiatives

- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités

- Fort sens de l’organisation

- Travail avec des échéanciers serrés

- Minutie et souci du détail

Avantages à travailler chez nous :

- Salaire compétitif

- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)

- REER avec contribution de l’employeur

- 3 semaines de vacances

- 8 journées personnelles

- Service de télémédecine

- Boni annuel

- Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)

- Activités sociales tout au long de l’année

📌 Adjoint·e administrative et juridique (100% présentiel) (Montreal)
🏢 Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
📍 Montreal