Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive qui deviendra le deuxième cerveau opérationnel de la fondatrice.
La personne aura un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’entreprise afin de permettre à la direction de se concentrer sur la vision, la croissance et les projets stratégiques.
Profil recherché
Nous recherchons une personne structurée et analytique, qui complète bien un profil entrepreneurial créatif.
La personne idéale est :
- Extrêmement organisée
- Autonome et proactive
- Très rigoureuse avec les chiffres
- À l’aise dans un environnement entrepreneurial en croissance
- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
Compétences requises
- Expérience avec QuickBooks Online
- Expérience en tenue de livres
- Conciliation bancaire
- Excellente organisation
- Maîtrise de Google Drive ou outils similaires
- Bonne communication écrite
- Sens élevé de la confidentialité
- Un atout si la personne est familière avec IA.
Qualités recherchées
- Esprit analytique
- Sens du détail élevé
- Fiabilité et constance
- Capacité à anticiper les besoins
- Capacité à transformer des idées en plan concret
Ce poste est idéal pour quelqu’un qui :
- aime mettre de l’ordre dans le chaos
- aime structurer des entreprises en croissance
- aime travailler avec une entrepreneure très créative
Responsabilités principales
1. Soutien administratif et organisationnel
- Assurer le suivi des tâches et projets en cours
- Organiser les priorités hebdomadaires
- Préparer les documents administratifs
- Structurer et maintenir les dossiers de l’entreprise
- Assurer le suivi des communications importantes
- Prendre des notes lors de rencontres stratégiques et faire les suivis
1. Comptabilité et finances (QuickBooks en ligne)
- Tenue de livres dans QuickBooks Online
- Conciliations bancaires
- Suivi des comptes fournisseurs et comptes clients
- Émission et suivi des factures
- Préparation des rapports de taxes
- Accueil et départ des employés
- Suivi de la trésorerie et des dépenses
- Classement et gestion des pièces comptables
1. Coordination interne de l’équipe
- Coordination des horaires et suivis administratifs
- Suivi des tâches de l’équipe (Trello)
- Aide à la structuration des processus internes
- Préparation de documents RH (contrats, suivis, etc.)
- Soutien logistique lors d’événements ou activités corporatives
1. Support aux opérations et aux projets
- Coordination de certains projets spéciaux
- Suivi des partenaires et fournisseurs
- Organisation de documents liés aux nouvelles salles ou projets
- Suivi des commandes et achats
1. Soutien marketing et communication (un atout)
- Organisation du calendrier de contenu
- Mise en ligne de certaines communications
- Suivi des infolettres ou listes clients
- Gestion administrative de certains outils marketing
Merci de considérer de faire partie de notre entreprise en croissance, nous sommes une petite équipe très soudée. Rémunération : 21,00$ à 28,00$ par heure
Avantages
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4W 3J2