ADJOINT(E) EXÉCUTIF (VE) AU PRÉSIDENT

Sommaire du poste

Dans un environnement dynamique regroupant plusieurs concessions automobiles, l’adjoint(e) exécutif (ve) joue un rôle central dans la coordination et le suivi de l’information entre le président, les membres de la haute direction, les directeurs généraux et les différents départements.

La titulaire du poste doit faire preuve d’un excellent jugement, d’une grande discrétion, d’une forte capacitée d’organisation et d’une grande autonomie. La personne est en mesure d’anticiper les besoins du président, de gérer plusieurs priorités simultanément et d’assurer que les dossiers qui lui sont confiés progressent efficacement.

Il/Elle représente le président avec professionnalisme auprès des employés, gestionnaires, partenaires d’affaires, fournisseurs, manufacturiers et autres intervenants.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Soutien direct au président

· Assurer un soutien exécutif quotidien au président dans l’ensemble de ses activités professionnelles.

· Gérer et coordonner son agenda, ses rendez-vous, ses réunions et ses engagements.

· Établir les priorités et assurer une gestion efficace de son temps.

· Anticiper les besoins du président et préparer les informations nécessaires à ses rencontres et prises de décisions.

· Filtrer et prioriser certaines demandes, communications et sollicitations adressées au président. (Fournisseurs, appel de clients etc)

· Assurer les suivis auprès des personnes concernées et veiller à ce que les engagements soient respectés.

· Effectuer le suivi de certains indicateurs de performance et préparer des tableaux de bord ou rapports pour le président.

· Organiser les réunions avec les directeurs généraux et les membres de l'équipe de direction.

· Prendre les notes de réunion lorsque requis et assurer le suivi des décisions et actions à réaliser.

· Préparer les ordres du jour, documents de référence et présentations nécessaires.





· Maintenir un tableau de suivi des dossiers prioritaires du président.

· Effectuer les relances auprès des responsables et informer le président de l’avancement des dossiers.

2. Communications et rédaction

· Rédiger et réviser des communications destinées aux gestionnaires, employés, partenaires ou intervenants externes.

· Assurer un suivi rigoureux des courriels du président.

· Compiler les résultats et informations provenant des différentes concessions.

· Préparer des tableaux de suivi liés aux ventes, à la rentabilité, aux opérations ou aux objectifs du Groupe Taddeo.

· Coordonner certains dossiers liés aux ouvertures, fermetures, rénovations ou changements opérationnels des concessions.

· Soutenir le président dans différents projets de croissance, de développement ou d'expansion du Groupe.

PROFIL RECHERCHÉ

· Expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) exécutif (ve) ou d’adjoint(e) auprès d’un président, chef de la direction ou cadre supérieur.

· Expérience dans le secteur automobile, un environnement multisite ou une entreprise familiale en croissance, un atout.

· Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

· Anglais avancé, selon les besoins liés aux partenaires et manufacturiers.

· Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

· Sens exceptionnel de l’organisation et des priorités.

· Grande autonomie et capacité à prendre des initiatives.

· Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Jugement professionnel et capacité à travailler avec des informations hautement confidentielles.

· Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à interagir avec des dirigeants, gestionnaires et partenaires d’affaires.

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) exécutive (Laval)
🏢 Groupe Taddeo Auto
📍 Laval