Description du poste

L’adjoint(e) juridique apporte un soutien administratif et juridique dans la gestion quotidienne des dossiers de syndicats de copropriétés. Elle assure le suivi des dossiers en cours, la gestion et l’archivage des documents, ainsi que les communications avec les administrateurs et les copropriétaires.

L’individu participe également à la préparation et au déroulement des assemblées générales annuelles et exceptionnelles et des conseils d’administration, notamment par la rédaction des procès-verbaux.

Enfin, l’adjoint(e) juridique épaule le gestionnaire dans la gestion de maintenance d’un syndicat notamment lors des phases d’appels d’offres et renouvellement de contrat d’entretien.

Le poste offre l’occasion de développer progressivement ses connaissances en droit de la copropriété grâce à une formation continue et à une participation concrète à la gestion de syndicats de copropriétés.

Principales tâches et activités

L’adjointe juridique sera notamment appelée à :

- Assurer le suivi et la gestion des dossiers en cours;
- Organiser, classer et archiver les documents relatifs aux différents syndicats de copropriétés;
- Communiquer avec les administrateurs des syndicats de copropriétés;
- Répondre aux demandes et assurer le dialogue avec les copropriétaires;
- Participer à la préparation des assemblées de copropriétaires et des conseils d’administration;
- Assister aux assemblées et aux conseils d’administration,



notamment en soirée lorsque requis;
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration;
- Effectuer les suivis nécessaires à la suite des réunions;
- Se tenir à jour et participer à des activités de formation continue en matière de droit de la copropriété et de gestion de syndicats;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien juridique et administratif des syndicats de copropriétés.
- Étudier les contrats d’entretien et négocier avec les entrepreneurs.

Formation : Études de niveau collégial ou universitaire en droit/immobilier ou administration idéalement dans un programme pertinent au poste (cycle 1 ou cycle 2). Toute formation adéquate avec le poste sera considérée. Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable n’est requise. Une formation et un accompagnement seront offerts afin de permettre à la personne retenue de développer ses compétences dans le domaine de la copropriété.

Key :

Possibilité de passer en temps pleins à partir de 3 mois.

Disponibilité en soirée requise pour participer aux assemblées de copropriétaires et aux conseils d'administration.

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 14.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à L'ange Gardien, QC

📌 Adjoint(e) juridique (L'Ange-Gardien)
🏢 Gestion Proprius
📍 L'Ange-Gardien