Agent de contrôle de projet IT (Project Controller II)

3 mois, renouvellement possible

Français

L'agent de contrôle de projet IT (IT PCO) aide à la bonne réalisation des projets IT en s'occupant de la gouvernance des projets, du suivi financier, de la gestion des calendriers, des rapports, de la coordination des ressources et du support administratif. En travaillant étroitement avec les chefs de projet, les analystes métiers, les architectes de solutions, les équipes de livraison et les parties prenantes, l'IT PCO veille à ce que les projets soient menés selon les normes de l'organisation, les budgets, les délais et les exigences de gouvernance.

Compétences et expérience requises :

● Expérience à l'appui de projets IT ou ERP

● Solides compétences en coordination de projet et en organisation

● Connaissances en gestion financière et budgétisation

● Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes

● Maîtrise avancée d'Excel, PowerPoint, Teams et des outils Project/Plan

● Expérience avec Azure DevOps, Jira, Clarity PPM, Planisware, ServiceNow ou outils similaires

● Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide

Responsabilités clés

● Planification et gouvernance de projet : Soutenir l'initiation, la planification et la mise en place des projets; maintenir les plans de projet, journaux RAID, actions et journaux de décisions; assurer le respect des méthodologies et normes de gouvernance IT PMO;

coordonner les réunions de gouvernance et comités de pilotage

● Gestion financière : Suivre les budgets, prévisions, dépenses réelles, bons de commande et factures; réaliser des analyses financières mensuelles et rapports sur les écarts; soutenir la planification budgétaire et identifier les risques financiers

● Gestion des horaires et des ressources : Maintenir des plannings intégrés et le suivi des jalons; signaler les risques liés au calendrier; coordonner l'intégration, la sortie et la planification de capacité des ressources





● Reporting et communication : Préparer des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels; créer des tableaux de bord et résumés exécutifs; suivre les actions et faciliter la communication entre équipes et parties prenantes

● Gestion des risques et des enjeux : Maintenir les registres de risques et d'enjeux;

s'assurer que les plans d'atténuation sont documentés et suivis; escalader les risques critiques et surveiller les indicateurs de santé du projet

● Documentation et conformité : Maintenir les dépôts de projet, comptes rendus de réunions et documents de gouvernance; s'assurer que la documentation est complète et prête pour audit; coordonner les approbations aux jalons et les audits de projet

Livrables typiques : Calendriers de projet, rapports budgétaires, rapports de statut hebdomadaires, journaux RAID, présentations aux comités de pilotage, plans de ressources,

journaux d'actions et de décisions, documentation de clôture de projet

Mesures de succès : Projets livrés dans les délais et le budget; documentation de gouvernance de haute qualité; résolution rapide des risques et enjeux; satisfaction des parties prenantes;

conformité aux exigences PMO et d'audit

IT Project Control Officer (Project Controller II)

3 months, possible renewal

English The IT Project Control Officer (IT PCO) supports the successful delivery of IT projects by providing project governance, financial tracking, schedule management, reporting, resource coordination, and administrative support. Working closely with Project Managers, Business

Analysts, Solution Architects, Delivery Teams, and business stakeholders,



the IT PCO ensures projects are executed in accordance with organizational standards, budgets, timelines, and governance requirements.

Required Skills & Experience:

● Experience supporting IT or ERP projects

● Strong project coordination and organizational skills

● Financial management and budgeting knowledge

● Excellent communication and stakeholder management abilities

● Advanced knowledge of Excel, PowerPoint, Teams, and Project/Plan tools

● Experience with Azure DevOps, Jira, Clarity PPM, Planisware, ServiceNow, or similar tools

● Ability to manage multiple priorities in a fast-paced setting

Key Responsibilities

● Project Planning & Governance: Support project initiation, planning, and setup;

maintain project plans, RAID logs, actions, and decision logs; ensure adherence to IT

PMO methodologies and governance standards; coordinate governance meetings and steering committees

● Financial Management: Track budgets, forecasts, actuals, purchase orders, and invoices; perform monthly financial analysis and variance reporting; support budget planning and identify financial risks

● Schedule & Resource Management: Maintain integrated schedules and milestone tracking; highlight schedule risks; coordinate resource onboarding, offboarding, and capacity planning

● Reporting & Communication: Prepare weekly and monthly status reports; produce dashboards and executive summaries; track action items and facilitate communication among teams and stakeholders

● Risk & Issue Management: Maintain risk and issue registers; ensure mitigation plans are documented and tracked; escalate critical risks and monitor project health indicators

● Documentation & Compliance: Maintain project repositories, meeting minutes, and governance artifacts; ensure documentation is complete and audit-ready; coordinate stage-gate approvals and project audits

Rémunération : à partir de 38,50$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent de contrôle de projet IT (Project Controller II) (Saint-Laurent)
🏢 Kronos Consulting
📍 Saint-Laurent