Présentation de l’entreprise

E.L. Concept – Architecture et Design est une entreprise dynamique spécialisée dans les services de conception de plans d'architecture et de design. Nous nous engageons à fournir à notre clientèle une expertise technique et légale de haute qualité. Nous sommes fières d’offrir à nos clients une approche de conception de projet de rénovation et construction team-oriented et adapté par une maitrise globale des dossiers.

À propos du poste

Nous recherchons un/une Réceptionniste pour rejoindre notre équipe chez E.L. Concept en pleine croissance. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et soutenir nos équipes dans la réalisation de projets architecturaux. Le ou la candidat(e) aura la possibilité de travailler ±30 heures par semaine en présentiel à nos bureaux de St-Hubert.

Nous utilisons le ERP Odoo pour notre gestion administrative et comptable et l’environnement Microsoft (Outlook, Word et Excel) pour le reste. La prise en charge de son logiciel est essentielle, la maitrise sera un atout considérable.

Vos responsabilités seront les suivantes

Tâches de bureau :

· Répondre aux appels entrants et effectuer des appels sortants.

· Gestions des suivis clients par courriel. (Facturations, prise de contact, offres de services, clients potentiels, retard de paiement, etc.)

· Vérification des courriels en répondre aux demandes qui ne nécessitent une attention particulière. Rediriger les demandes qui exige l'accord de la direction.

· Création d’opportunité et de gestion de tâches à l’aide de nos logiciels. (Odoo)

· Classement, organisation et archivage des documents des activités liés à l’entreprise selon les procédures internes.





· Créer des publications hebdomadaires sur la plateforme de Facebook et Instagram.

Tâches de gestion des réseau sociaux :

· Créer des publications quotidiennes sur la plateforme de Facebook / Instagram / Tiktok / YouTube.

· Effectuer des montages de vidéos dans le but de publier ceux-ci sur les plateformes ci-dessus.

· Gestion des campagnes web.

Profil recherché

· Expérience en service à la clientèle.

· Maîtrise des applications de Microsoft Office.

· Expérience administrative est un atout.

· Connaissance du logiciel Odoo est un atout.

· Maitrise et compréhension des réseaux sociaux.

· Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez développer votre succès au sein de l'équipe d'E.L. Concept, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

Quelques avantages que nous offrons

- Salaire selon les compétences, à réviser après 3 mois à l’emploi.
- Emploi à temps plein de ±30 heures par semaine.
- Travail dans une équipe multidisciplinaire dynamique.
- Grande possibilité d’avancement.
- Accès à des formations, activités d’équipe et de développement professionnel.

Informations supplémentaires Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 16,75$ à 20,00$ par heure

Horaire : Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00

Expérience : Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité) / Administration: 1 an (Atout)

Langue: Français (Obligatoire) / Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Rémunération : 16,75$ à 20,25$ par heure

Heures prévues : au maximum 30.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) de bureau (Saint-Hubert)
🏢 E.L. Concept - Services d'architecture
📍 Saint-Hubert