Important

Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

Date limite

2026-10-02

Référence

26-968-06-137

Catégorie d'emploi

Expérimenté

Qui peut postuler

Citoyens canadiens

Lieu

Ottawa, Ontario

Échelle salariale

87,459 $ - 106,386 $

Statut

Période indéterminée (poste permanent)

Exigences linguistiques

Bilingue impératif (BBB/BBB)

Sommaire des fonctions

- Administrer le Bureau des passeports et des visas en analysant les dossiers qui y sont associés et en recherchant les exigences relatives aux documents de voyage à l’étranger, et en fournissant des conseils basés sur l'interprétation des politiques et procédures connexes.
- Coordonner les exigences en matière des documents de voyage à l'étranger au nom du Service, tant internes qu'externes, en traitant les demandes de passeports spéciaux et/ou diplomatiques ainsi que les demandes de visas associées.
- Collaborer et maintenir d'excellentes relations avec les principaux intervenants (y compris, mais sans s'y limiter, les ambassades et Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada) et agir en tant que personne-ressource en conseillant les gestionnaires/employés sur les exigences relatives à l'information et à la documentation pour les voyages à l'étranger.
- Gérer diverses bases de données, y compris les registres de documents de voyage sur SharePoint, dans le but de suivre et de coordonner l'état et les emplacements des passeports officiels.
- Assurer le respect des conditions énoncées dans le protocole d'entente avec Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada concernant la conservation et la gestion des passeports spéciaux et diplomatiques.
- Planifier et coordonner les exigences administratives liées aux projets, à la recherche, à l'analyse et à divers rapports et statistiques relatifs aux initiatives de la Direction.

Études

- Baccalauréat et deux (2) ans d’expérience pour chacun des critères ci-dessous.
- Diplôme d’études collégiales et quatre (4) ans d’expérience pour chacun des critères ci-dessous.
- Une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente peut être considérée.

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Expérience

- Par expérience, on entend
- Expérience de l’interprétation des politiques et des procédures ainsi que la formulation d’avis et de conseils aux employés à tous les niveaux;
- Expérience au service à la clientèle;




- Expérience dans la gestion de projets et de dossiers : organisation, planification, coordination, priorisation et rédaction de rapports écrits et de correspondance;
- Expérience de l’exécution de plusieurs tâches à la fois, du respect des échéances et des courts délais d’exécution;
- Expérience de l’établissement et du maintien de bons contacts, à l’interne et à l’externe

Compétences

- Souci du service à la clientèle
- Communication
- Adaptabilité / Flexibilité
- Réseautage
- Rigueur
- Capacité d’organisation/Habileté pour la multiplicité des tâches

Conditions d'emploi

Doit se rendre aux ambassades et aux hautes commissions étrangères dans la région de la capital nationale. Ce poste pourrait exiger un horaire de travail plus versatile. Bien que nous continuions à explorer les possibilités d'arrangements de travail flexibles, la plupart des postes au sein de notre organisation nécessitent une présence au bureau.

Compétences relatives aux langues officielles

Le besoin immédiat consiste à pourvoir deux (2) postes dont le profil linguistique est bilingue impératif BBB/BBB. Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques.

Remarques

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Comment postuler

Nous vous invitons à visiter Canada.ca pour des conseils sur le dépôt d’une candidature convaincante : http://www.canada.ca/fr/service-renseignement-securite/organisation/emplois-scrs/comment-deposer-une-candidature-puissante.

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important





Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation. Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste.

Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

📌 Agent(e) de passeport et visa (Ottawa)
🏢 Canadian Security Intelligence Service
📍 Ottawa