23 Sep
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COFOMO
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Montreal
Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :
- Diriger la réalisation complète des projets, de la planification à la clôture, en assurant l’alignement avec les objectifs d’affaires, les priorités organisationnelles et la méthodologie de livraison en vigueur;
- Structurer les mandats en évolution en feuilles de route concrètes définissant la portée, les résultats attendus, les jalons, les dépendances, les décisions, la gouvernance et les indicateurs de performance;
- Mobiliser les parties prenantes en identifiant les décideurs, en clarifiant les responsabilités, en développant les relations, en facilitant les décisions et en escaladant les enjeux de façon constructive;
- Gérer les interdépendances entre les initiatives, les équipes et les volets de travail afin d’assurer un enchaînement optimal, la résolution des enjeux et l’atténuation des risques;
- Faciliter la collaboration entre les secteurs d’affaires et les équipes technologiques en remettant en question les hypothèses et les estimations, puis en soutenant la prise de décision;
- Assurer l’avancement des travaux malgré l’ambiguïté en maintenant l’élan, en validant les hypothèses et en adaptant les approches aux contraintes;
- Appliquer une gouvernance adaptée en utilisant la planification intégrée, les registres des risques, hypothèses, enjeux et dépendances, le contrôle des changements, le suivi budgétaire et les rapports de gestion;
- Préparer la transition vers les opérations en définissant l’approche de transfert, les processus opérationnels, les contrôles, le modèle de soutien, les besoins d’adoption et les responsabilités;
- Coordonner les fournisseurs et les partenaires afin de respecter les obligations contractuelles et les jalons de livraison;
- Surveiller les risques liés aux opérations, à la conformité, à l’adoption, à la capacité organisationnelle, à la formation, à l’harmonisation des processus et à la gouvernance;
- Mesurer les résultats et les bénéfices au moyen de critères de succès, d’indicateurs d’adoption, du suivi des bénéfices, de l’avancement des travaux et des indicateurs de stabilisation;
- Présenter aux dirigeants l’état d’avancement des projets, les risques, les décisions, les enjeux, les dépendances,
les résultats obtenus et les escalades requises;
- Promouvoir l’excellence de livraison en renforçant les pratiques de gestion de projet et l’amélioration continue au sein de l’équipe;
- Maintenir la documentation de projet conformément aux normes organisationnelles et aux méthodologies établies;
- Soutenir le changement organisationnel à l’aide des communications, de la formation, de l’accompagnement, de la planification de l’adoption et de la coordination avec les intervenants concernés.
Le Profil Recherché Est Le Suivant
- Détenir plus de dix (10) années d’expérience en gestion de projets de grande envergure dans le secteur bancaire ou des services financiers;
- Posséder une expérience en transformation organisationnelle impliquant des changements soutenus par la technologie, l’amélioration des processus, l’évolution des modèles opérationnels ou de la gouvernance;
- Avoir de l’expérience dans la gestion de livraisons complexes comprenant plusieurs volets, des partenaires externes et la coordination des fournisseurs;
- Démontrer une expérience en soutien à l’adoption par les communications, la formation, l’accompagnement, la standardisation des processus, le déploiement ou le soutien post implantation;
- Maîtriser la définition d’indicateurs de résultats, le suivi des bénéfices et la production de rapports destinés à la direction;
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en gestion des opérations, en management ou dans un domaine connexe;
- Posséder une maîtrise dans un domaine pertinent (un atout);
- Connaître les principes de gouvernance de projet, incluant la planification intégrée, la gestion de la portée, de l’échéancier, du budget, des risques, des changements et des rapports de gestion;
- Être capable de transformer des mandats ambigus en plans structurés comportant une gouvernance claire, des jalons,
des dépendances et des décisions définies;
- Maîtriser les concepts de gestion du changement, notamment l’engagement des parties prenantes, les communications, la formation, le renforcement et les mécanismes de rétroaction;
- Utiliser efficacement les outils de gestion de projets et de portefeuille, notamment MS Project et EPM, ainsi que les outils de documentation;
- Définir des mesures qualitatives et quantitatives permettant le suivi de la valeur et l’amélioration continue;
- Comprendre les approches de livraison hybrides et les cadres agiles;
- Détenir une certification en gestion de projet (un atout);
- Faire preuve d’une vision organisationnelle et d’une compréhension des impacts d’affaires et technologiques;
- Démontrer une pensée stratégique et un bon sens politique afin de bâtir la confiance, concilier différents points de vue et favoriser l’alignement;
- Adopter un style de leadership collaboratif adapté aux équipes multidisciplinaires, aux multiples volets de travail et aux partenaires externes;
- Évoluer efficacement dans un contexte ambigu tout en maintenant la clarté, le rythme et un jugement éclairé;
- Faire preuve d’imputabilité et de courage pour soulever les enjeux, recommander des décisions et relever les défis de manière constructive;
- Communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, et présenter efficacement des enjeux complexes, des décisions et des compromis à divers intervenants;
- Influencer les parties prenantes et favoriser l’atteinte des résultats sans autorité hiérarchique directe;
- Démontrer de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes afin de transformer la complexité en actions concrètes;
- Faire preuve d’autonomie, de diplomatie, de rigueur et d’un excellent souci du détail;
- Accepter un mode de travail hybride nécessitant une présence sur site et ne pouvant être exercé entièrement à distance.
- Ce poste exige une maîtrise du français et de l'anglais pour les tâches quotidiennes, la compréhension de la documentation et la communication professionnelle avec la clientèle, les fournisseurs et les collègues à travers le Canada. Les compétences linguistiques en français et en anglais sont indispensables, tant à l'oral qu'à l'écrit.
📌 Chargé de projet en intelligence artificielle citoyenne (IA) (Montreal)
🏢 COFOMO
📍 Montreal