À propos du poste

Salaire à discuter selon l’expérience.

Nous sommes à la recherche d’une personne très organisée, autonome, rigoureuse et prête à travailler sur le terrain afin de bâtir et gérer nos activités d’emballage, d’inventaire de produits finis et d’expédition.

Nous exploitons deux installations de cannabis situées dans le même bâtiment. Bien qu’il s’agisse de deux installations distinctes, elles fonctionnent avec la même équipe, la même direction et des ressources opérationnelles partagées. Le ou la Gestionnaire – Emballage et logistique soutiendra donc les activités des deux installations, selon les besoins opérationnels.

Il s’agit d’un poste à temps plein dont les responsabilités évolueront en fonction du volume d’emballage, de la croissance de l’entreprise et des besoins opérationnels.

Le poste couvre autant :

- l’emballage de cannabis en vrac destiné aux clients B2B;
- l’emballage de produits finis destinés à la SQDC et éventuellement à d’autres marchés provinciaux;
- la gestion des produits finis et de l’inventaire;
- les expéditions provinciales;
- les expéditions B2B et à l’exportation.

La personne travaillera étroitement avec le Responsable de la qualité / Quality Manager afin que les activités d’emballage, de traçabilité, d’inventaire, de documentation et d’expédition soient organisées, efficaces et conformes. Principales responsabilitésMise en place et gestion du service

- Bâtir, organiser et gérer le service Emballage et logistique à partir de zéro.
- Développer des méthodes de travail efficaces tout en maintenant les coûts de main-d’œuvre, de matériel et d’équipement aussi raisonnables que possible.
- Mettre en place les postes de travail, le matériel, l’équipement et les zones d’entreposage nécessaires.
- Développer les horaires d’emballage en fonction des commandes, des prévisions, de l’inventaire disponible, des échéances de livraison et des activités de production.
- Coordonner les activités d’emballage avec le calendrier de trim et de production, puisque certaines ressources et certains espaces sont partagés.
- Embaucher, former, planifier et superviser les employés affectés à l’emballage.
- Établir des objectifs de productivité réalistes et améliorer les méthodes de travail au fur et à mesure que les volumes augmentent.
- Participer activement aux opérations lorsque nécessaire — il ne s’agit pas uniquement d’un poste de bureau.

Opérations d’emballage

- Superviser les activités d’emballage pour le cannabis en vrac B2B ainsi que les produits finis destinés aux marchés provinciaux.
- Superviser et participer à la pesée, au remplissage, au scellage, à l’étiquetage, à la mise en boîte et à la préparation des palettes.
- S’assurer que le bon produit, le bon lot, les bons composants d’emballage et les bonnes étiquettes sont utilisés pour chaque période d’emballage.
- Surveiller les poids, l’apparence, la qualité et la constance des produits emballés.
- Maintenir une liste maîtresse des UGS/SKU et de leurs spécifications d’emballage.
- S’assurer que les unités de produits finis présentent une qualité et une constance appropriées.
- Mettre en place des pratiques de dégagement de ligne et de changement de produit.
- S’assurer que les balances et l’équipement d’emballage sont vérifiés et prêts avant utilisation.

Produits provinciaux et timbres d’accise Pour les produits finis destinés à la SQDC et aux autres marchés provinciaux applicables, la personne devra notamment :

- Gérer la commande, l’entreposage sécurisé et le contrôle des timbres d’accise.
- Superviser l’application des timbres sur les produits concernés.
- Maintenir un inventaire précis des timbres.
- Consigner les timbres émis, utilisés, endommagés, annulés ou autrement comptabilisés.
- Effectuer les réconciliations nécessaires après les périodes d’emballage.
- Maintenir les registres et la documentation liés aux timbres d’accise.

Dans le cadre de nos opérations, les responsabilités relatives aux timbres d’accise concernent les produits finis destinés aux ventes provinciales et non les expéditions de cannabis en vrac B2B ou les expéditions à l’exportation.

Inventaire et traçabilité

- Mettre en place et maintenir les systèmes d’inventaire du matériel d’emballage.
- Gérer les niveaux de sachets, contenants, étiquettes, timbres et autres fournitures nécessaires.
- Prévoir les besoins en matériel selon la production et les commandes à venir.
- Maintenir un inventaire précis des produits finis par UGS/SKU et par lot.
- Assurer une traçabilité complète entre le cannabis vrac, les produits emballés, les produits finis et les expéditions.
- Maintenir une ségrégation appropriée entre les produits libérés, retenus, rejetés, retournés ou en attente.
- Surveiller les pertes d’emballage et travailler avec le Responsable de la qualité lorsqu’un écart inhabituel est identifié.

Commandes et expéditions provinciales

- Examiner les bons de commande provinciaux et préparer les commandes pour expédition.
- Vérifier l’UGS/SKU, le lot, la quantité, le nombre de boîtes et la destination avant l’expédition.
- Maintenir à jour les exigences d’emballage, de caisses, de palettes, de réception et d’expédition propres à la SQDC et aux autres provinces au fur et à mesure que l’entreprise se développe.
- Préparer les documents d’expédition.
- Coordonner les cueillettes avec les transporteurs.
- Suivre les expéditions jusqu’à la livraison.
- Régler les problèmes liés aux manquants, dommages, refus ou autres écarts de livraison.

B2B et expéditions à l’exportation

- Coordonner l’emballage et l’expédition de cannabis en vrac destiné aux clients B2B.
- Bâtir et gérer le processus d’expédition à l’exportation de l’entreprise.
- Coordonner les exigences avec les acheteurs, la direction, le Responsable de la qualité, les transitaires, les courtiers et les transporteurs.
- Vérifier physiquement les expéditions,



incluant le produit, le lot, les quantités, les poids, le nombre de sacs ou de boîtes et la configuration des palettes.
- S’assurer que les certificats d’analyse (COA), listes de colisage, factures, permis, étiquettes et autres documents correspondent avant le départ de l’expédition.
- Maintenir un dossier complet pour chaque expédition à l’exportation.
- Suivre les expéditions jusqu’à leur livraison et participer à la résolution des problèmes de documentation, de douane, de transport ou de livraison.

Qualité et conformité

- Travailler étroitement avec le Responsable de la qualité afin de développer et maintenir les PON/SOP, instructions de travail, formulaires, listes de vérification et registres liés à l’emballage et à l’expédition.
- Signaler rapidement tout écart lié à l’emballage, à l’inventaire, à l’étiquetage, à la traçabilité ou à l’expédition.
- Participer, lorsque requis, aux enquêtes, écarts, CAPA, plaintes, rappels et simulations de rappel.
- Maintenir la documentation du service de façon organisée, précise et prête pour un audit.

Gestion et amélioration continue

- Gérer les coûts du service, incluant la main-d’œuvre, les fournitures et l’équipement.
- Établir des pratiques appropriées de sécurité et de sûreté pour les zones d’emballage et d’entreposage.
- Surveiller l’inventaire des produits finis afin d’éviter les manquants ou un emballage excessif par rapport aux besoins.
- Communiquer à la direction les capacités d’emballage, les besoins en matériel, les enjeux d’inventaire, les échéances et les retards potentiels.
- Améliorer continuellement la qualité, la constance, l’efficacité et la précision des opérations d’emballage et d’expédition.

Profil recherché Nous recherchons une personne qui est :

- Très organisée et attentive aux détails.
- Autonome et capable de prendre en charge un service.
- À l’aise de créer des systèmes et des processus à partir de zéro.
- Capable de superviser une équipe tout en participant directement aux opérations.
- Rigoureuse avec les inventaires, les chiffres et la documentation.
- Capable de gérer plusieurs commandes et échéances simultanément.
- À l’aise dans un environnement réglementé.
- Proactive et capable d’identifier les problèmes avant qu’ils aient un impact sur la production ou les clients.
- À l’aise avec une quantité importante de documentation et de tenue de registres.

Une expérience en emballage de cannabis, logistique, production ou dans un autre environnement réglementé constitue un atout important. Une expérience avec les éléments suivants serait également un atout :

- réglementation canadienne du cannabis;
- SQDC ou autres distributeurs provinciaux;
- timbres d’accise;
- inventaire et traçabilité;
- logistique et transport;
- exportation;
- documentation réglementée;
- supervision d’employés de production.

Évolution du poste et autres responsabilités Il s’agit d’un poste en développement. La liste des responsabilités ci-dessus n’est pas exhaustive et le rôle évoluera en fonction du volume d’emballage, du développement de l’entreprise, de l’ajout de nouveaux produits, de nouveaux clients et des besoins des deux installations.

Le volume d’emballage et d’expédition peut varier d’une semaine à l’autre. Lorsque les besoins en emballage ou en expédition sont moins élevés, d’autres responsabilités opérationnelles, de production, d’inventaire, administratives ou liées aux installations pourront être confiées à la personne afin d’utiliser efficacement les heures de travail à temps plein.

D’autres tâches raisonnables pourront également être attribuées par la direction selon les besoins de l’entreprise, les capacités de la personne et l’évolution du poste.

Packaging & Logistics Manager – CannabisAbout the Position

Salary to be discussed based on experience.

We are looking for a highly organized, independent, detail-oriented and hands-on individual to build and manage our packaging, finished-goods inventory and shipping operations.

We operate two cannabis facilities located within the same building. Although they are separate facilities, they operate with the same shared staff, management team and operational resources. The Packaging & Logistics Manager will therefore support both facilities according to operational needs.

This is a full-time position, and the responsibilities will evolve based on packaging volume, company growth and changing operational requirements.

The position covers

- bulk cannabis packaging for B2B customers;
- finished retail products destined for the SQDC and eventually other provincial cannabis markets;
- finished-goods and inventory management;
- provincial shipments;
- B2B and export shipments.

The Packaging & Logistics Manager will work closely with the Quality Manager to ensure that packaging, inventory, traceability, documentation and shipping activities are organized, efficient and compliant. Key ResponsibilitiesDepartment Setup & Management

- Build, organize and manage the Packaging & Logistics department from the ground up.
- Develop efficient work processes while keeping labour, supply and equipment costs as lean as reasonably possible.
- Set up packaging workstations, materials, equipment and storage areas.
- Develop packaging schedules based on orders, forecasts, available inventory, delivery deadlines and production activities.
- Coordinate packaging activities with trimming and production schedules where space and resources are shared.
- Hire, train, schedule and supervise employees assigned to packaging.




- Establish realistic productivity targets and improve workflows as volumes increase.
- Participate directly in operations when required — this is not strictly a desk-based management position.

Packaging Operations

- Oversee packaging activities for both B2B bulk cannabis and finished products destined for provincial retail markets.
- Oversee and participate in weighing, filling, sealing, labelling, case packing and pallet preparation.
- Ensure the correct product, lot, packaging components and labels are used for every packaging run.
- Monitor packaged-product weights, appearance, quality and consistency.
- Maintain a master list of SKUs and packaging specifications.
- Ensure finished retail units meet established quality and consistency requirements.
- Establish line-clearance and product-changeover practices.
- Ensure scales and packaging equipment are verified and ready before use.

Provincial Products & Excise Stamps For finished products destined for the SQDC and other applicable provincial markets, responsibilities will include:

- Managing the ordering, secure storage and control of excise stamps.
- Overseeing the application of stamps to applicable products.
- Maintaining accurate excise-stamp inventory.
- Recording stamps issued, used, damaged, voided or otherwise accounted for.
- Performing required reconciliations following packaging runs.
- Maintaining applicable excise documentation and records.

Within our operations, excise-stamp responsibilities apply to finished products destined for provincial sales and not to B2B bulk or export shipments. Inventory & Traceability

- Build and maintain packaging-material inventory systems.
- Manage inventory levels for pouches, containers, labels, stamps and other required supplies.
- Forecast packaging-material requirements based on upcoming production and orders.
- Maintain accurate finished-goods inventory by SKU and lot.
- Ensure complete traceability between bulk cannabis, packaged products, finished goods and shipments.
- Maintain appropriate segregation of released, held, rejected, returned and pending product.
- Monitor packaging losses and work with the Quality Manager when unusual discrepancies are identified.

Provincial Orders & Shipping

- Review provincial purchase orders and prepare finished-product orders for shipment.
- Verify SKU, lot, quantities, case counts and destination prior to shipment.
- Maintain current packaging, case, pallet, receiving and shipping requirements for the SQDC and other provinces as the business expands.
- Prepare shipping documentation.
- Coordinate carrier pickups.
- Track shipments through delivery.
- Address shortages, damages, refusals or other delivery issues.

B2B & Export Shipping

- Coordinate packaging and shipment of bulk cannabis for B2B customers.
- Build and manage the company's export-shipping process.
- Coordinate requirements with buyers, management, the Quality Manager, freight forwarders, brokers and carriers.
- Physically verify shipments, including product, lot, quantities, weights, bag/case counts and pallet configuration.
- Ensure COAs, packing lists, invoices, permits, labels and other shipment documentation correspond before the shipment leaves the facility.
- Maintain a complete documentation file for every export shipment.
- Track export shipments through delivery and assist with documentation, customs, carrier or delivery issues.

Quality & Compliance

- Work closely with the Quality Manager to develop and maintain packaging and shipping SOPs, work instructions, forms, checklists and records.
- Promptly report packaging, inventory, labelling, traceability or shipping discrepancies.
- Assist, when required, with deviations, investigations, CAPAs, complaints, recalls and mock recalls.
- Maintain organized, accurate and audit-ready department records.

Management & Continuous Improvement

- Manage departmental costs including labour, supplies and equipment.
- Establish appropriate safety and security practices for packaging and storage areas.
- Monitor finished-goods inventory and upcoming needs to prevent shortages or unnecessary over-packaging.
- Communicate packaging capacity, material shortages, inventory concerns, shipment deadlines and potential delays to management.
- Continuously improve packaging quality, consistency, efficiency, accuracy and shipping reliability.

What We're Looking For We are looking for someone who is:

- Highly organized and detail-oriented.
- Independent and comfortable taking ownership of a department.
- Comfortable creating systems and processes from the ground up.
- Able to manage employees while remaining hands-on in daily operations.
- Strong with inventory, numbers and documentation.
- Able to manage multiple orders and deadlines simultaneously.
- Comfortable working in a regulated setting.
- Proactive and able to identify potential problems before they affect production or customers.
- Comfortable with detailed recordkeeping and documentation.

Experience in cannabis packaging, logistics, production or another regulated manufacturing environment is a strong asset. Experience with any of the following would also be valuable:

- Canadian cannabis regulations;
- SQDC or other provincial distributors;
- excise-stamp management;
- inventory and traceability systems;
- logistics and transportation;
- export shipments;
- regulated documentation;
- supervision of production employees.

Role Evolution & Additional Responsibilities This is a developing position. The responsibilities listed above are not exhaustive and the role will evolve as packaging volumes change, the company grows, new products or customers are added, and the needs of our two facilities develop.

Packaging and shipping activity may vary from week to week. During periods when packaging or shipping requirements are lower, the employee may be assigned other operational, production, inventory, administrative or facility-related responsibilities to ensure full time working hours are used effectively.

Other reasonable duties may also be assigned by management based on business needs, the employee's abilities and the evolving requirements of the position.

Expected hours: 40.0 per week

Benefits

- Casual dress
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Gestionnaire – Emballage et logistique – Cannabis (Châteauguay)
🏢 Xopro
📍 Châteauguay