Spécialiste de la gestion de l’information — Gestion des documents

Organisme : Tribunal d’appel de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail

Ville : Toronto (Ontario)

Conditions : 1 poste temporaire, contrat d’une dure déterminée de 24 mois

Groupe de rémunération : Collaborateur individuel

Code du poste : I08

Échelle salariale : 71 528 $ à 103 066 $ par année

Horaire : Minimum de 36,25 heures par semaine

Langue du ou des postes : Anglais

Type de concours : Ouvert

Le Tribunal d’appel de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (Tribunal) est un organisme de décision très spécialisé qui règle les appels interjetés contre les décisions définitives de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail. Le Tribunal est actuellement à la recherche d’une personne très motivée et professionnelle pour se joindre à lui à titre de spécialiste de la gestion de l’information. Dans le cadre de cet emploi, le ou la spécialiste de la gestion de l’information usera de son leadership et de son expertise en la matière pour élaborer, mettre en œuvre et entretenir le cadre et le programme de gestion de l’information (GIC) consignée du Tribunal. L’échelle salariale de ce poste est de 71 528 $ à 103 066 $ par année.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste ?

Sous la direction de la Chef, Services de bibliothèque, le ou la spécialiste de la gestion de l’information doit :

- offrir son expertise et ses conseils en vue d’élaborer et de mettre en œuvre divers aspects du cadre et du programme de GIC
- fournir des directives procédurales et techniques concernant le cadre de GIC aux directeurs, gestionnaires et chefs d’équipe du Tribunal
- proposer et mettre en œuvre des plans d’organisation et de mise à jour de l’information et de gestion du partage et de la documentation de l’information au sein de l’organisme
- s’assurer que les documents sont catégorisés de façon adéquate et archivés conformément aux calendriers établis par chaque catégorie
- diriger divers projets de GIC et y participer en appliquant les méthodes et les outils de gestion de projet ainsi qu’en identifiant, en gérant et en minimisant les risques et les impacts associés à l’implémentation de nouvelles solutions, méthodes, politiques et procédures
- mener des évaluations après la mise en œuvre des projets et faire des recommandations pour les améliorer
- collaborer avec tous les services du Tribunal pour recueillir et analyser des renseignements et des données sur les exigences relatives au programme de GIC de l’agence
- coordonner et documenter les activités et les tâches de GIC à l’appui du programme, des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires




- aider les services du Tribunal à tenir à jour leurs dossiers conformément au programme de GIC
- coordonner et gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de GIC
- s’assurer que les services du Tribunal respectent les exigences législatives et réglementaires, les pratiques exemplaires et les normes de GIC
- identifier et évaluer les lacunes en matière de conformité des procédures de GIC ainsi que les tâches essentielles nécessaires pour remédier aux lacunes et formuler des recommandations visant à améliorer la conformité
- coordonner l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives et de programmes de GIC afin de sensibiliser et de renseigner le personnel au sujet des pratiques exemplaires, normes, politiques, procédures et exigences législatives et réglementaires en matière de GIC et d’en assurer la conformité

À quelles exigences dois-je répondre ?

Connaissances et compétences techniques

- expérience de travail et connaissance manifeste des stratégies, des normes, des politiques, des systèmes et des pratiques exemplaires relatifs au programme de GIC, ou expérience pertinente
- compréhension de l’infrastructure technique de gestion des dossiers du Tribunal sur lequel relèvent les pratiques et les procédures, y compris l’authentification des utilisateurs, les outils Microsoft 365 et Cloud, les logiciels et techniques d’application des politiques du répertoire actif et du système d’information
- connaissance et compréhension des principes, techniques et enjeux émergents liés à la gestion de l’information et des documents électroniques, des cycles de vie des documents, des mécanismes de saisie et des techniques de conservation, des approches de classification, des méthodes de recherche et d’extraction, des niveaux de contrôle et de permissions d’accès, des stratégies de rétention et de suppression ainsi que des lois, des directives, des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires connexes du gouvernement
- compétences techniques pour renseigner les utilisateurs sur l’accès aux répertoires et aux sous-répertoires
- maîtrise des logiciels de bureau (p. ex., Microsoft Word, Excel, Outlook)

Esprit d’analyse et sens de l’organisation

- compétences en gestion de projets et en leadership ainsi qu’en recherche, en planification et en analyse
- aptitudes très élevées en raisonnement explicatif pour créer des projets et des plans d’action suite aux priorités et discussions de haut niveau




- grande capacité d’analyse pour identifier et évaluer les lacunes en matière de conformité aux procédures de GIC ainsi que les tâches essentielles requises pour y remédier et formuler des recommandations
- capacité à planifier et à diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives et de programmes de formation en matière de GIC afin d’offrir des formations au personnel pour les aider à classer leurs documents

Communication et entregent

- bonnes compétences en matière de communication pour préparer et présenter des recommandations
- excellentes compétences en consultation et en négociation pour collaborer efficacement avec les usagers internes et externes

Renseignements supplémentaires

Adresse : 505, avenue University, Toronto

Groupe de rémunération : MCP

Date de publication : Le 17 janvier 2024

Comment postuler

- Soumettez votre curriculum vitae et votre lettre de présentation par l’entremise de notre Centre des carrières en ligne.
- Préparez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation en y faisant ressortir les compétences énumérées dans l’offre d’emploi.

Vous devez démontrer que vous remplissez les exigences de l’emploi au moyen d’exemples concrets. Nous nous appuierons sur les renseignements que vous nous aurez fournis.

- Si vous avez besoin de mesures d’adaptation liées à un handicap pour participer au processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à [email protected] pour nous fournir vos coordonnées.

Le personnel de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Rappel : La date limite pour poser sa candidature est le 31 janvier 2024 à 23 h 59 HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour la prochaine étape de sélection ou pour une entrevue. Le Tribunal d’appel de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail est un employeur inclusif.

Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.

La FPO passe à des offres d'emploi externes bilingues. La traduction française des offres d'emploi est actuellement disponible pour certains postes de langue anglaise et pour l'ensemble des postes désignés bilingues (anglais et français).

Pour connaître les exigences linguistiques, vérifiez les renseignements sur la « langue du poste » figurant dans le haut de chaque offre d'emploi.

Pour tous les postes, l'évaluation des candidates et candidats se fera en anglais, la langue usuelle de la fonction publique de l'Ontario. En ce qui concerne les postes désignés bilingues, la maîtrise du français des candidates et candidats sera également évaluée.

📌 INFORMATION MANAGEMENT SPEC - RECORDS MGMT (Toronto)
🏢 Workplace Safety and Insurance Appeals Tribunal
📍 Toronto