French description will follow

We are looking for talented candidates to fill the position of Marine agent in our Montreal office.

The successful candidate will be responsible for overseeing and coordinating all activities for vessels while in Montreal port. This also includes all necessary arrangement and coordination prior to the vessel’s arrival and after the vessel’s departure.

Specific Job Duties

- Ability to work in a team environment, as well as independently in a diverse work environment.
- Coordinate and update all parties concerned with vessel movement including principals/customers, Port Authority, and appropriate government authorities.
- Respond to all customer inquiries concerning their vessels.
- Prepare forms and documentation required by the agency and government authorities.
- Coordinate crew changes and spare parts delivery including transportation arrangements, hotel reservations and immigration clearance.
- Procure operation and administrative services as required for marine vessels including coordinating pilots, tugs, and linesmen and berthing assignments for vessels.
- Exercise high quality vendor service management and cost control.
- Perform other related duties at the discretion of Operations Manager.

Skills & Requirements

- Minimum 2 years experience as marine agent in shipping agency
- Fluent French and english languages required
- Valid immigration status (permanent residency or work permit)
- Strong intrapersonal skills with the ability to communicate effectively with persons from a wide degree of backgrounds and nationalities.
- Good written communication skills.
- Ability to manage a high volume of electronic communication, both in the office and while mobile.
- Ability to balance multiple tasks and operate within a deadline oriented environment.
- Demonstrated computer knowledge with good typing skills for data entry.
- Demonstrated proficiency with Microsoft Office 2007 or later.
- Analytical and problem solving skills.

Working Conditions

- Willingness to work evenings, weekends and holidays as the need arises as marine vessels operate on a 24/7/365 basis.
- Ability to work outdoors and on different work shifts




- Adhere to and promote health and safety guidelines in the workplace
- Driver's License (Required)

Benefits:
- Pension plan
- Health insurance
- Flexible hours
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- Tuition reimbursement
- Wellness program
- Work from home

_________________________________________________________________________________________ Nous sommes à la recherche de candidats talentueux afin de pourvoir le poste d’agent maritime au sein de notre bureau de Montréal.

La personne retenue sera responsable de superviser et de coordonner l’ensemble des activités liées aux navires lorsqu’ils se trouvent dans le port de Montréal. Cela comprend également toutes les dispositions et coordinations nécessaires avant l’arrivée du navire ainsi qu’après son départ.

Principales responsabilités

- Être capable de travailler en équipe ainsi que de manière autonome dans un environnement de travail diversifié.
- Coordonner et tenir informées toutes les parties concernées par les mouvements des navires, notamment les armateurs/clients, l’Administration portuaire et les autorités gouvernementales compétentes.
- Répondre à toutes les demandes des clients concernant leurs navires.
- Préparer les formulaires et la documentation requis par l’agence et les autorités gouvernementales.
- Coordonner les changements d’équipage et la livraison de pièces de rechange, y compris les arrangements de transport, les réservations d’hôtel et les démarches d’immigration.
- Obtenir les services opérationnels et administratifs nécessaires aux navires, notamment coordonner les pilotes, les remorqueurs et les lamaneurs, ainsi que les affectations à quai.




- Assurer une gestion de qualité des services des fournisseurs ainsi qu’un contrôle des coûts.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du directeur des opérations.

Compétences et exigences
- Minimum de 2 ans d’expérience comme agent maritime au sein d’une agence maritime.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Statut d’immigration valide (résidence permanente ou permis de travail).
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec des personnes issues de milieux et de nationalités très variés.
- Bonnes compétences en communication écrite.
- Capacité à gérer un volume significant de communications électroniques, aussi bien au bureau qu’en déplacement.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement où le respect des délais est essentiel.
- Bonnes connaissances informatiques et bonne vitesse de frappe pour la saisie de données.
- Maîtrise de Microsoft Office 2007 ou d’une version ultérieure.
- Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Conditions de travail
- Être disposé à travailler les soirs, les fins de semaine et les jours fériés, selon les besoins, puisque les navires opèrent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par année.
- Être capable de travailler à l’extérieur et selon différents horaires de travail.
- Respecter et promouvoir les règles de santé et de sécurité au travail.
- Permis de conduire requis.

Avantages
- Régime de retraite
- Assurance maladie
- Horaires flexibles
- Tenue vestimentaire décontractée
- Événements organisés par l’entreprise
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Stationnement sur place
- Congés payés
- Remboursement des frais de scolarité
- Programme de bien-être
- Possibilité de travailler à domicile

Job Types: Permanent, Full-time Pay: From $54,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Extended health care

Licence/Certification:
- Driving Licence (required)

Work Location: In person

📌 MARINE AGENT (Montreal)
🏢 ROBERT REFORD
📍 Montreal