EVENTS COORDINATOR The National Judicial Institute (NJI) is an independent, bilingual, not‐for‐profit organization, based in Ottawa and Montreal, with a mandate to provide continuing education to members of the judiciary across Canada. An acknowledged world leader in the design and delivery of judicial education, the NJI also shares its expertise in judicial training abroad. In its international work, the NJI seeks to strengthen the rule of law through judicial education and judicial reform.

Since its inception in 1988, the NJI has offered in-person programs and a wide range of digital resources designed to foster judicial excellence. As part of its curriculum, the NJI delivers over 70 in-person judicial education programs each year. The NJI’s digital resources include self-study courses, Electronic Bench Books, podcasts, videos, judge-facing tools, and more.

Alone or in partnership with courts and other organizations, the NJI delivers the majority of the education provided to judges in Canada.

The NJI is seeking to staff a permanent Events Coordinator (Program Officer) position within the In‑Person Education Department. This position is based in Ottawa and requires fluency in both official languages.

RESPONSIBILITIES The Program Officer is part of a Program team responsible for the design and delivery of in-person judicial education programs. Working in close collaboration with a program’s judicial planning committee, they, under the supervision and guidance of their manager or Lead Program Officer, coordinate the process for effective planning, development, delivery, and evaluation of judicial education in-person programs and perform tasks associated with this process.

These tasks include: organize and participate in internal and external program planning sessions; create and finalize program agendas with planning committees; coordinate and prepare all course and conference materials; communicate with planning committees, external suppliers and program participants; assist in managing all phases of program delivery (including registration, set‐up, logistical assistance during programs, and evaluation and wrap‐up of program activities); and help to ensure that all of the above occur within budget and on deadline.

Who You Are

You enjoy working as part of a cooperative team while being comfortable taking initiative independently. Highly organized and detail‑oriented, you can manage multiple priorities and adapt as needs change to keep projects on track and meet deadlines. You communicate clearly, approach challenges with a solutions‑focused mindset, and value contributing positively to a supportive, team‑based environment.

QUALIFICATIONS

Essential

1. Post-secondary degree or diploma (or: an equivalent combination of experience, training and education);​

- Minimum of 2 years of experience in​ event planning or project management;
- Fluently bilingual in French and English (R/W/O); and
- Proficiency with Microsoft 365.​

Desirable

- Proficiency in Project Management Software, such as Asana.

COMPENSATION

Compensation is to be determined at the time of hiring, based on the successful candidate’s experience and profile, within represented salary band 3: $54,079 – $67,599 annually.

What We Offer

- A hybrid work environment – allowing you the best of both working from home and in person, in a collaborative team environment.

- A competitive salary with step increases based on experience.

- Employer–paid health and dental benefits, starting on your first day with us.





- A competitive vacation package with an annual holiday closure.

- Work-life balance, including personal days, and schedule flexibility.

- Organization-wide social events and training opportunities.

- A meaningful career supporting education for judges on topics that matter to all Canadians.

We invite interested candidates to submit their application below.

We would appreciate receiving applications before October 6, 2026.

While we appreciate all responses, only candidates under consideration will be contacted.

The National Judicial

Institute is an equal opportunity employer and is committed to providing employment accommodation in accordance with provincial Human Rights and Accessibility legislation. If contacted for an interview or employment testing, please advise Human Resources if you require accommodation.

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AGENT·E DE PROGRAMMES

L’Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, située à Ottawa et à Montréal, qui a pour mandat d’offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Reconnu comme chef de file mondial dans la conception et la prestation de formation judiciaire, l’INM partage également son expertise en matière de formation judiciaire à l’étranger. Dans le cadre de ses activités internationales, l’INM cherche à renforcer la primauté du droit au moyen de la formation de la magistrature et de la réforme judiciaire.

Depuis sa fondation en 1988, l’INM offre des programmes en personne et une multitude de ressources numériques favorisant l’excellence judiciaire. Dans le cadre de son programme de formation, l’INM offre chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire en personne. Les ressources numériques de l’INM comprennent des cours d’auto-apprentissage, des cahiers d’audience électroniques, des balados, des vidéos, des outils pour les juges et plus encore.

Que ce soit seul ou en partenariat avec les tribunaux et d’autres organisations, l’INM prend part à la prestation de la majorité des formations suivies par les juges au Canada.

L’INM souhaite pourvoir un poste permanent d’agent·e de programmes au sein du Service de la formation en personne. Ce poste est situé à Ottawa et exige la maîtrise des deux langues officielles.

RESPONSABILITÉS

L'agente ou l'agent de programmes fait partie d'une équipe chargée de la conception et de la mise en œuvre de programmes de formation judiciaire en présentiel. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité de planification judiciaire d'un programme, il ou elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et d'évaluation efficaces des programmes de formation judiciaire en personne et exécute les tâches associées à ce processus.

Ces tâches comprennent : organiser des séances de planification de programme internes et externes et y participer, créer et finaliser des plans de programme avec les comités de planification,



coordonner et préparer tout le matériel de cours et de conférence, communiquer avec les comités de planification, les fournisseurs externes et les participants aux programmes, participer à la gestion de toutes les étapes de la prestation des programmes (y compris l’inscription, l’organisation, l’assistance logistique pendant les programmes, ainsi que l’évaluation et la conclusion des activités propres au programme) et veiller à ce que toutes ces tâches respectent le budget et la date limite.

Votre profil

Vous aimez travailler au sein d’une équipe collaborative tout en étant à l’aise de faire preuve d’initiative de façon autonome. Très bien organisé(e) et attentif(ve) aux détails, vous savez gérer plusieurs priorités et vous adapter lorsque les besoins évoluent afin de maintenir les projets sur la bonne voie et de respecter les échéanciers. Vous communiquez clairement, abordez les défis avec une approche axée sur les solutions et accordez de l’importance à une contribution positive au sein d’un environnement de travail collaboratif et solidaire.

QUALIFICATION

Éléments essentiels

- Être titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent ou posséder une combinaison équivalente d’expérience, de formation et d’éducation;
- Avoir au moins 2 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions;
- Être parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé);
- Maîtriser les outils Microsoft 365.

Atouts

- Maîtriser un logiciel de gestion de projets, tels qu’Asana.

RÉMUNÉRATON La rémunération sera fixée lors de l’embauche en fonction de l’expérience et du profil de la personne dont la candidature est retenue et sur la base de l’échelle salariale 3 des employés représentés par la convention collective, soit 54 079 $ et 67 599 $ par an.

Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail hybride, vous permettant de tirer le meilleur parti du télétravail et du travail en personne, dans un environnement de collaboration;

- Un salaire concurrentiel, soutenu par des augmentations progressives fondées sur l’expérience;

- Des régimes d’assurance maladie et d’assurance dentaire payés par l’employeur, à compter de votre premier jour chez nous;

- Un programme de vacances généreux, incluant des jours personnels et bonifié par la fermeture annuelle des bureaux lors de la période des Fêtes;

- Des événements sociaux et des occasions de formation à l’échelle de l’organisation;

- Une carrière enrichissante qui soutient la formation continue des juges à propos de sujets qui concernent l’ensemble des Canadiennes et des Canadiens.

Nous invitons les personnes intéressées à soumettre leur candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) ci-dessous.

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature avant le 6 octobre 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue. L’Institut national de la magistrature est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Il s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au code provincial des droits de la personne et à la législation sur l’accessibilité. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien ou un test d’aptitude professionnelle et que vous nécessitez une mesure d’adaptation, veuillez en aviser les ressources humaines.

📌 Program Officer / Agent•e de programmes (Ottawa)
🏢 National Judicial Institute
📍 Ottawa